Het Vastgoedbedrijf Universiteit Leiden zoekt een:
Projectleider Vastgoedbeheer en MJOP 0,8 – 1 fte
Vacaturenummer: 22-14804

Bouw jij met ons mee aan de toekomst van de wetenschap?
Ben jij klaar om je schouders te zetten onder het meerjaren onderhoudsplan bij Vastgoed Universiteit Leiden? In een omgeving waar duurzaamheid en welzijn hoog in het vaandel staan? Stap dan aan boord als projectleider Vastgoedbeheer en MJOP bij het Vastgoedbedrijf. Te midden van een inspirerende omgeving op drie verschillende campussen, zorg je dat we grip hebben op ons beheer en onderhoud, maak je planningen passend binnen de begroting en monitor je de voortgang. Onze gebouwvoorraad is indrukwekkend, van monumentaal erfgoed tot futuristische laboratoria. De focus daarbij ligt op gezonde, duurzame gebouwen die uitnodigen tot ontmoeting en samenwerking.

Wat ga je doen?
Als projectleider Vastgoedbeheer en MJOP ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van de meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) en -begroting. Je werkt nauw samen met het team van technisch beheerders en je vervult een brugfunctie met andere collega’s op het gebied van met name projectmanagement, alsook duurzaamheid, energie en informatiemanagement.De inrichting en het beheren van Planon moet binnen Vastgoed verder worden ontwikkeld, rekening houdend met wettelijke eisen, onderhoudsvisie en huisvestingshorizon van (vastgoed)objecten. Doel is om hiermee een bruikbare MJOP te ontwikkelen. Daarmee krijgen we meer grip op het noodzakelijk planmatig onderhoud aan gebouwen en installaties. Hiertoe is het belangrijk noodzakelijke ingrepen, die vanuit het MJOP vloeien, in samenwerking met vastgoedcollega’s in een werkplan te vertalen, afgestemd op financiële en personele capaciteit en de duurzaamheidsambities. Je stuurt inspecteurs aan die conditiemetingen uitvoeren in de gebouwen, zowel bouw- als installatietechnisch en zorgt dat deze op de juiste manier in Planon worden gezet. Je organiseert de aanbesteding voor de selectie van deze adviseurs. Door nieuwbouw, verbouw, renovaties en planmatig onderhoud zijn er steeds aanpassingen in onze objecten. Samen met de projectmanagers en technisch beheerders verwerk je deze aanpassingen in Planon Assetbeheer. Op verzoek maak je (management-)rapportages om vanuit verschillende invalshoeken analyses op de assetinformatie te kunnen doen.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding bouwkunde of vastgoedbeheer met minstens vijf jaar relevante werkervaring.
• Je hebt uitgebreide kennis en ervaring met Planon-software, met name de Planon-modules voor MJOP, inspecties en assetmanagement. Kennis en ervaring met een vergelijkbaar softwarepakket kan een pluspunt zijn.
• Je bent vertrouwd met de NL/SfB classificatiemethodiek. Als je ervaring hebt met de BOEI-systematiek en conditiemeting volgens NEN 2767 is dat een pluspunt.
• Je bent kostendeskundig op het gebied van onderhoud.
• Je verbindt mensen en werkt graag samen. Je bent een goede gesprekspartner zowel binnen je team Beheer & Onderhoud als binnen Vastgoed. Je neemt initiatief, bent pro-actief en probleemoplossend.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en bent sociaal en communicatief vaardig.

Beheers jij het vak grotendeels, maar nog niet volledig? Wij denken in mogelijkheden en bieden ruimte voor groei en ontwikkeling. Samen met jou investeren wij graag in het ontplooien van jouw kwaliteiten.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van één jaar, bij goed functioneren wordt dit na een jaar omgezet in een vast dienstverband.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.226,- en maximaal € 5.090,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10).

Daarnaast is er sprake van:

• Een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Uitstekende trainingsmogelijkheden
• Diverse verlofregelingen
• Minimaal 6 weken vakantieverlof
• Drie extra feestdagen (Goede Vrijdag, Bevrijdingsdag, Leidens Ontzet)
• Kortingen op diverse verzekeringen
• De mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen via ons keuzemodel
• Om gezond en fit te blijven kun je meedoen aan onze voordelige fiets- en sportregeling
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• Je krijgt de beschikking over een laptop en mobiele telefoon
• Er zijn mogelijkheden voor het inrichten van een thuiswerkplek
• Je bouwt een mooi pensioen op bij het ABP.

Ruimte voor groei én gezelligheid
Dit is een uitgelezen kans om je te omringen met gedreven en enthousiaste collega’s op het gebied van vastgoed, onderhoud en gebiedsontwikkeling. Ook biedt de Universiteit Leiden veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, volop mogelijkheden voor trainingen en opleidingen en een hoop gezelligheid in de vorm van borrels en uitstapjes, nodigen we je uit om deel uit te maken van onze hechte club.

Beschrijving organisatie
De Universiteit Leiden is eigenaar van een zeer gevarieerde vastgoedportefeuille verspreid over drie campussen: Campus Binnenstad en Campus Bio Science Park in Leiden en de Campus Den Haag. Alle drie de campussen worden op dit moment verder ontwikkeld, waardoor er veel projecten gaande of aanstaande zijn: van renovaties tot nieuwbouw. Een breed scala aan kantoor-, onderwijs-, en onderzoeksfuncties wordt gehuisvest, in totaal zo’n 400.000 m2. Een prettige, open en gezonde werk- en leeromgeving staat bij ons op de eerste plaats. Ook heeft Universiteit Leiden duurzaamheid uitgeroepen tot speerpunt. Dat zie je terug in de keuzes die wij maken bij onze projecten.
Het Expertisecentrum Vastgoed zorgt met circa 45 gedreven medewerkers voor deze professionele en duurzame onderwijs- en onderzoeksomgeving. Met een relatief beperkt aantal mensen realiseren wij een hoog aantal projecten. Dit zorgt voor veel dynamiek, afwisseling en efficiency. Samenwerking tussen de teams wordt steeds belangrijker.

Meer weten?
Bekijk hier Werken bij Vastgoed - YouTube een leuke video over hoe het is om te werken bij het Vastgoedbedrijf. Om een idee te krijgen van de vele ontwikkelingen op de campus Leiden Bio Science Park is er deze video: Leiden Bio Science Park in ontwikkeling. Informatie over bijvoorbeeld opleidingsmogelijkheden is na te lezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij onze universitaire gemeenschap verrijken en versterken.

Solliciteren
Verras ons met je CV en motivatiebrief voor 1 september 2024 via de blauwe sollicitatieknop op deze pagina. Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Hoofd team Beheer & Onderhoud Léon de Roode via la.deroode@vastgoed.leidenuniv.nl/06-52582463.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.