Solliciteer direct

Instituutsmanager Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (0,8 – 1 FTE)

Voel jij je thuis in een internationale werkomgeving en werk je graag samen met bevlogen wetenschappers en betrokken professionals? Heb je financieel inzicht én wissel je strategisch denkwerk graag af met coördinerende en leidinggevende taken? Dan ben jij wellicht de Instituutsmanager die wij zoeken!

Dit ga je doen
Als Instituutsmanager van het instituut Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (CAOS) werk je samen met het bestuur proactief mee bij de ontwikkeling van strategisch en operationeel instituutsbeleid. Je maakt daarbij een vertaalslag van beleid naar uitvoering en draagt zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering binnen het instituut op financieel, personeel en facilitair gebied. Je stelt begrotingen en financiële rapportages op, voert arbeidsvoorwaardengesprekken en houdt overzicht over de projectenportefeuille van het instituut. Als leidinggevende van het ondersteunend personeel draag je zorg voor een goede onderlinge samenwerking en daarmee gedegen ondersteuning voor het instituut als geheel. Het betreft een brede functie in een fijne, inspirerende en internationale werkomgeving, waarbij je in samenspraak met het instituutsbestuur het operationeel en strategisch instituutsbeleid van CAOS vormgeeft en uitvoert.

• Je draagt, in samenwerking met de financieel controller van de faculteit, zorg voor het opstellen van meerjarenbegrotingen en tussentijdse prognoses en op basis daarvan adviseer je over kansen en uitdagingen voor onderwijs en onderzoek.
• Je geeft uitvoering aan het universitaire personeelsbeleid en in overleg met de onderwijsdirecteur lever je een bijdrage aan een efficiënte en effectieve personele planning voor onderwijs en onderzoek. In overleg en samenwerking met de facultaire collega’s beheer je de onderzoeksportefeuille van het instituut. Daaronder valt zowel het adviseren van de projectleiders over individuele projecten als het adviseren van het instituutsbestuur over voortgang, kansen en bedreigingen van de onderzoeksagenda.
• Je geeft leiding aan een team van zes ondersteunende medewerkers van het instituut en participeert in diverse faculteits- en/of universiteits-brede overleggen en projecten.
• Je ondersteunt wetenschappelijke activiteiten zoals visitaties (onderwijs en onderzoek). Je stelt de agenda op voor bestuursvergaderingen, bewaakt daarbij het proces en besluitvorming.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Instituut Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (CAOS)
Het Instituut voor Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (circa 60 medewerkers) van de Universiteit Leiden concentreert zich op wereldwijde kwetsbaarheid en sociale veerkracht.
Drie thema’s staan centraal: diversiteit, duurzaamheid en digitalisering. Onderzoek binnen CAOS gaat verder dan enkel het bestuderen van verandering; wij zetten ons actief in voor het bewerkstelligen van positieve impact. Dit doen we door nauw samen te werken met gemeenschappen en sociale partners, in onderwijs en onderzoek. We combineren kwalitatieve, kwantitatieve, audiovisuele en digitale onderzoeksmethoden, gebaseerd op etnografisch veldwerk.

Door onze unieke combinatie van interdisciplinaire belangstelling, vergelijkende regiostudies, en sociaalwetenschappelijke onderzoeksmethoden versterken we onze rol in het grote samenwerkingsverband van Leidse instituten. Zowel binnen ons onderzoek als ons onderwijs zijn we betrokken bij uitgebreide interdisciplinaire en internationale netwerken.

Dit breng je mee

Je bent daadkrachtig en je weet draagvlak te creëren binnen het instituut. Je voelt daarbij uitstekend aan wat vanuit het perspectief van bedrijfsvoering nodig is voor onderzoek en onderwijs binnen CAOS. Aanvullend:

• Je hebt een afgeronde academische opleiding en sterke affiniteit met (sociale) wetenschappen.
• Je hebt ruime (5-10 jaar) relevante werkervaring bij voorkeur in een complexe internationale onderwijs of onderzoeksinstelling en ruime ervaring met personele aangelegenheden.
• Je bent procesmatig en analytisch sterk. Je hebt aantoonbare ervaring met financieel management en het opstellen van begrotingen
• Je bent proactief en resultaatgericht met een feilloos gevoel voor verhoudingen. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit waarbij je oog hebt voor de verschillende belangen binnen de organisatie.
• Je hebt het vermogen om goed te kunnen schakelen tussen de verschillende bedrijfsprocessen (met name: financiën, HR, administratieve ondersteuning) waarbij je ook je verantwoordelijkheid neemt voor het verbeteren van deze processen.
• Je bent een strategisch denker, in staat om snel te schakelen tussen uitvoering en strategie.
• Je bent een inspirerende, verbindende leidinggevende die op een coachende wijze sturing geeft aan de medewerkers.
• Je bent een prettige gesprekspartner die helder communiceert in zowel Nederlands als in het Engels (op C1 niveau) - in verband met de internationale werkomgeving.

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor 0,8 - 1,0 FTE per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 5.247,- en maximaal € 6.737,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 12).
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een mooi pensioen op bij het ABP.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken.
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang.
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk.
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking
• Makkelijk bereikbaar; de faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) is op een steenworp gelegen achter het Centraal Station Leiden.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Ilse Prins
Instituutsmanager, via i.m.prins@fsw.leidenuniv.nl of 06-28298886. Solliciteren kan tot 9 juni 2024 t.a.v. prof. dr. Marja Spierenburg. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17 juni 2024.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.

Solliciteer direct