Solliciteer direct

Functioneel Consultant Digitale Leeromgeving (0,8 - 1,0 FTE)

Word jij enthousiast van het vormgeven van de toekomst van digitale leeromgevingen? Ben je gedreven om jouw expertise in te zetten en studenten en docenten te ondersteunen bij het gebruik van innovatieve toepassingen in het digitale toetsproces? Dan zoeken wij jou als functioneel consultant!

Dit ga je doen
Als functioneel consultant fungeer je als expert binnen jouw vakgebied en vervul je de rol van bruggenbouwer tussen IT en de gebruikersorganisatie. Je betrekt en enthousiasmeert stakeholders binnen en buiten de universiteit en neemt het initiatief om veranderingen in de informatievoorziening te realiseren. Dankzij jouw kennis en coördinerende vaardigheden kan de universiteit rekenen op een goed functionerende en innoverende digitale leeromgeving voor het onderwijs. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de operationele werkzaamheden en werk je aan de verdere professionalisering van het team.

• Je draait mee in het implementatieproject digitaal toetsen en je bent verantwoordelijk voor het inrichten en het implementeren van de nieuwe toets applicatie (Ans);
• Je volgt interne en externe ontwikkelingen m.b.t. de (IT) processen in het onderwijs en adviseert de organisatie over de impact op de informatievoorziening;
• Je inventariseert en analyseert de wensen en behoeften vanuit de organisatie. Hierbij weet je rekening te houden met de wensen, beperkingen, randvoorwaarden en uitgangspunten van alle betrokken partijen. ;
• Je begeleidt implementaties van wijzigingen in de informatievoorziening binnen de digitale leeromgeving. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de nazorg van de implementaties en adviseer je de organisatie over nieuwe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de uitgevoerde wijzigingen;
• Je adviseert je leidinggevende over wijzigingen in de uitvoering van de beheerwerkzaamheden en bijbehorende kaders, methoden en werkwijzen binnen het team en draagt zorg voor de implementatie hiervan.

Hier ga je werken
Als expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten (ruim 33.000) hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo vernieuwen en verbeteren we onze dienstverlening continu om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

De afdeling functioneel beheer SOZ is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de student ondersteunen. Medewerkers van functioneel beheer zorgen ervoor dat gebruikers, studenten, administraties, studieadviseurs, docenten, etc., optimaal gebruik kunnen maken van de onderwijsondersteunende systemen, en dat deze functioneren conform de eisen die voortvloeien uit wet-en regelgeving en de gekozen werkwijze binnen de Universiteit Leiden. Zie voor meer informatie ook de website.

Binnen de afdeling richt het team Functioneel Beheer Digitale leeromgeving (FB DLO) zich voornamelijk op de ondersteuning van het geven van en deelnemen aan onderwijs-, toetsing-, en matchingactiviteiten. Ook spelen ze een belangrijke rol bij de verdere ontwikkeling van de digitale leeromgeving.

Het team bestaat uit 3 functioneel consultants, 4 functioneel beheerders en 5 student-assistenten. Onder aansturing van een teamleider zorgt het team ervoor dat studenten, docenten en medewerkers optimaal gebruik kunnen maken van verschillende applicaties voor het onderwijs.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau en hebt affiniteit met IT binnen het hoger onderwijs;
• Je hebt ervaring met het functioneel beheer binnen een onderwijsinstelling en hebt bij voorkeur kennis en ervaring van een digitale toets applicatie en de ondersteuning van het digitaal toetsproces;
• Je bent goed in staat werkzaamheden te delegeren, prioriteiten te stellen en operationele sturing te geven aan de directe collega’s binnen jouw werkgebied;
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden om op te treden als aanspreekpunt, vraagbaak en vertegenwoordiger voor het functioneel beheer van het digitaal toetsproces;
• Je neem initiatief om binnen een keten de samenwerking op te zoeken. Je signaleert en implementeert kansen om deze samenwerking te verbeteren, waarin je rekening houdt met de belangen vanuit het eigen team, maar ook oog hebt voor de belangen van de ketenpartner;
• Je beschikt over de volgende competenties: conceptueel vermogen, analytisch vermogen, overtuigingskracht, resultaatgerichtheid & organisatiesensitiviteit;
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels op C1 niveau volgens het CEFR.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 4332 en maximaal € 5929 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 11);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard krijg je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Na de inwerkperiode is hybride werken binnen Nederland mogelijk voor maximaal de helft van de werkdagen;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Arzu Sahin, Teamleider Functioneel Beheer DLO, via a.sahin@sea.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 9 juni. Wanneer wij geschikte reacties ontvangen, zullen wij, voorafgaand aan deze sluitingsdatum, met kandidaten in gesprek gaan.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.

Solliciteer direct