Gebruik veilige tools
Door veilige tools te gebruiken zorgen we voor een goede beveiliging van informatie en persoonsgegevens. Met tools bedoelen we software waarmee je je werk goed kunt uitvoeren, zoals een mailprogramma of een systeem waarin je bestanden kan delen.
Is deze tool veilig?
Om snel te kunnen zien of je een tool kunt gebruiken check je de toolpicker!
ToolpickerDe Universiteit Leiden onderzoekt vóór het aanschaffen van nieuwe tools of deze veilig met onze (onderzoeks)informatie en persoonsgegevens omgaan. Wanneer de tool wordt goedgekeurd maakt de universiteit afspraken met de leverancier: bijvoorbeeld over de beschikbaarheid en beveiliging van de informatie die in de tool verwerkt wordt, maar ook hoe de leverancier met deze gegevens omgaat.
Controleer daarom altijd of de tool die je wilt gebruiken is voorgeschreven door de universiteit, bijvoorbeeld via de toolpicker.
Andere tools gebruiken
Gebruik nooit eigen of gratis verkrijgbare tools voor werkzaamheden. De universiteit is verantwoordelijk voor de informatie en de persoonsgegevens die zij verwerkt: het is dan ook belangrijk dat deze informatie door de universiteit zelf wordt beheerd.
Van tools die niet in beheer zijn van de universiteit, is het onduidelijk wat er met de gegevens gebeurt of wie er toegang tot heeft. Bovendien geldt voor gratis tools vaak: je betaalt met de informatie die je erin zet.
Mis je nog een functionaliteit of tool om je werk goed te kunnen doen? Het kan zijn dat een bepaalde functionaliteit al via een beschikbare tool aangeboden kan worden. Ook kan het zijn dat een tool voor de ene faculteit al beschikbaar is en voor de andere niet. Mocht er toch nog iets ontbreken, dan kan de informatiemanager van jouw faculteit of onderdeel onderzoeken of dit aangeschaft kan worden.