Universiteit Leiden

nl en

Interne communicatiemiddelen

Bij een organisatie die zo groot is als de Universiteit Leiden is interne communicatie van groot belang.

Website en nieuwsbrieven

Ons belangrijkste interne communicatiemiddel is deze medewerkerssite. Informatie over de redactie vind je op de pagina over webredactie.

Daarnaast ontvangen alle medewerkers elke dinsdag een nieuwsbrief met informatie over wat er speelt.

Tips?

Reacties op en suggesties voor nieuws zijn welkom op nieuws@leidenuniv.nl.

Universiteit Leiden in het nieuws

Wil je weten wat er in de media over de universiteit, haar onderzoekers en studenten wordt geschreven? Meld je dan aan voor de digitale knipselkrant 'Universiteit Leiden in het nieuws'. De links in het overzicht vervallen na drie maanden. Wil je een artikel voor eigen gebruik archiveren, maak dan meteen een kopie.

Narrowcasting

Narrowcasting is een van de interne communicatiemiddelen van de universiteit. In de gebouwen vind je beeldschermen waarmee de universiteit informatie verspreidt die specifiek van toepassing is op studenten en medewerkers in dat gebouw. Deze manier van communiceren noemen we narrowcasting. De universiteit gebruikt momenteel twee soorten narrowcastingsystemen: de beeldschermen in koffieautomaten en beeldschermen bij gebouwingangen.

De koffieschermen zijn bedoeld voor dynamische content. Door informatie op een visueel aantrekkelijke manier te verspreiden op drukbezochte locaties vangen deze schermen meteen de aandacht. De programmering bestaat uit twee delen: er is een algemeen deel voor berichtgeving over duurzaamheid, gezondheid en veiligheid en een facultair deel voor communicatie richting studenten en medewerkers van de faculteit. De schermen worden beheerd door het UFB. Decentrale communicatieafdelingen verzorgen content voor het facultaire deel.

Als je wat wil delen op de koffieschermen kun je contact opnemen met de communicatieafdeling van jouw faculteit. Zorg ervoor dat de content die je aanlevert altijd het formaat 1920 bij 1080 pixels heeft.

We gebruiken de beeldschermen bij gebouwingangen hoofdzakelijk voor statische informatie, zoals informatie uit het zaalreserveringssysteem (ZRS), openingstijden van gebouwen of dienstregeling van het openbaar vervoer. Voor vragen of meer informatie over de gebouwingangschermen, kun je contact opnemen met de communicatieafdeling van jouw faculteit.

Interne communicatie is van groot belang, vandaar dat de faculteit de medewerkers de volgende middelen aanbiedt:

Op de medewerkerswebsite staan alle mededelingen die voor jou relevant kunnen zijn én de nieuwsberichten van onze facultaire nieuwspagina. Kortom: al het nieuws gebundeld op één website. Ook kan je op deze website alle praktische informatie, zoals facilitaire zaken, ICT-handleidingen, informatie over salaris en verlof, procedures en nog veel meer vinden. 

Heb je vragen/tips/opmerkingen etc? Neem dan contact op met Monique Vilders (hoofdredacteur website FSW)

Doelgroep: Medewerkers

De medewerkersnieuwsbrief Tout Sociaal informeert je over beleid, praktische zaken, faciliteiten, workshops etc. welke direct of indirect met het werk te maken hebben. De nieuwsbrief verschijnt 2-wekelijks, maar vaker als dat nodig is.

Verschijningsdata 2023

  • Nieuwsbrief medewerkers – 6 juli
  • Nieuwsbrief medewerkers – 22 juni
  • Nieuwsbrief medewerkers – 8 juni
  • Nieuwsbrief medewerkers – 25 mei
  • Nieuwsbrief medewerkers – 11 mei
  • Nieuwsbrief medewerkers – 27 april
  • Nieuwsbrief medewerkers – 13 april
  • Nieuwsbrief medewerkers – 30 maart
  • Nieuwsbrief medewerkers – 16 maart
  • Nieuwsbrief medewerkers – 2 maart
  • Nieuwsbrief medewerkers – 16 februari
  • Nieuwsbrief medewerkers – 2 februari
  • Nieuwsbrief medewerkers – 19 januari
  • Nieuwsbrief medewerkers – 5 januari

Verschijningsdata 2022

Archief 2021

Aanlevering berichten

Berichten in de nieuwsbrief worden éénmalig geplaatst. Herhalingsberichten worden uitsluitend geplaatst als daar dringende redenen voor zijn. Dit ter beoordeling van de redactie.

Criteria

  • Aantal woorden: maximaal 400

  • De inhoud mag relevant zijn voor alleen één bepaalde groep medewerkers: bijvoorbeeld alleen wetenschappelijk/ondersteunend personeel, alleen docenten of alleen budgethouders. Maar, de inhoud moet wel relevant zijn voor alle instituten.

  • Schrijfstijl: hanteer een bondige, actieve schrijfstijl met korte zinnen. Maak indien nodig gebruik van tussenkopjes. Gebruik zo min mogelijk afkortingen. Indien nodig zal de redactie inkorten of, in overleg, uw tekst reviseren.

  • Foto: indien mogelijk levert u een bijpassende, rechtenvrije (jpg/png) afbeelding mee

  • Taal: Nederlands

Er zijn verschillende schermen beschikbaar waarop boodschappen voor studenten en/of medewerkers vertoond kunnen worden:

  • Middelste tv-scherm bij de entree;
  • Schermen van de koffiemachines;
  • Mediawall in de hal.

De contactpersoon voor deze schermen is Emma Knapper.

Voorwaarden voor plaatsing van content

Nieuwsbrief Pedagogische Wetenschappen

De nieuwsbrief van Pedagogische Wetenschappen informeert medewerkers van afdelingen over beleid, onderzoek en onderwijsontwikkelingen, feiten, actualiteiten en activiteiten binnen het Instituut Pedagogische Wetenschappen die direct of indirect met het werk (onderwijs, onderzoek, bestuur, beheer en maatschappelijke dienstverlening) te maken hebben.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.