Universiteit Leiden

nl en

Dienstverlening Evenementenbureau

Welke taken en verantwoordelijkheden kan het Evenementenbureau u uit handen nemen?

  • Draaiboek en planning
  • Financiële coördinatie van het evenement
  • Locatie(s) zoeken (binnen en/of buiten de universiteit)
  • Uitnodigingen verzorgen en versturen
  • Gastsprekers uitnodigen
  • Meedenken over een stimulerende vorm voor workshops
  • In geval van een publieksevenement: publiciteit verzorgen, onder meer via de digitale nieuwsbrief van de universiteit
  • Deelnemersregistratie, eventueel met het regelen van de betaling (voor en tijdens het evenement)
  • Audiovisuele middelen (licht en geluid, beamer, video)
  • Catering (lunch, borrel, diner)
  • Floormanagement op de dag van het evenement
  • Drukwerk (in de universitaire huisstijl)
  • Verblijf en vervoer (hotelaccommodatie, taxi’s)
  • Hostesses regelen
  • Aankleding
  • Fotografie
  • Entertainment (bijv. een stadswandeling , museumbezoek, acteur of muziek)
  • Perscontacten en woordvoering
Afbeelding van flesjes ijsthee
Het Evenementenbureau regelt ook de catering

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie