Universiteit Leiden

nl en

Online profielpagina

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Hoe wijzig je gegevens op je online profielpagina?

De gegevens op je online profielpagina komen voor een deel uit verschillende achterliggende systemen. Een aantal gegevens kun je zelf wijzigen. Voor andere gegevens kun je terecht bij het PSSC of de webredacteur van jouw faculteit of organisatieonderdeel. Houd er rekening mee dat het even kan duren voordat de aanpassingen op de pagina verschijnen.

Wat kun je zelf wijzigen? 

Je kunt je voornaam tonen op je profielpagina in plaats van je voorletters. Hoe doe je dat? 

  • Log in op Remote Werkplek.
  • Kies SAP Self Service.
  • Klik op Eigen gegevens.
  • Klik op het potloodje dat naast je naam en geboortedatum staat,
  • Vul in het veld Roepnaam je voornaam in.
  • Klik op Opslaan en terug.

Je kunt je nevenactiviteiten vermelden. Hoe?

  • Log in op Remote Werkplek.
  • Kies SAP Self Service.
  • Klik op Nevenwerkzaamheden.
  • Klik op de knop Nevenactiviteit melden.
  • Vul het formulier in.
  • Klik op indienen.

Je kunt je publicaties en wetenschappelijke resultaten vastleggen. Hoe?

  • Ga naar LUCRIS.
  • Klik rechtsboven op Add new.
  • Klik op Publications.
  • Volg de stappen in de handleiding.
  • De koppeling met de website toont je publicaties nu ook via het tabje 'publicaties' op je profielpagina.  

Wat kun je laten aanpassen via het Serviceplein?

Wil je een wijziging in je functietitel, afdeling, telefoonnummer of kamernummer doorgeven? Dit kun je doen via het Serviceplein. Hoe geef je een mutatie door?

  • Ga naar het Serviceplein
  • Klik op ‘mijn personeelsmutaties’ 
  • Klik rechts onderin op ‘nieuwe aanvraag’
  • Kies ‘wijziging op bestaande registratie’ en vul de gevraagde informatie in

Wat kan het PSSC voor je wijzigen?

  • Alleen als je een externe medewerker bent, kan het PSSC je contact- en adresgegevens voor je aanpassen.
  • In uitzonderlijke gevallen kan het PSSC, na overleg met je leidinggevende, je contact- en adresgegevens verwijderen.

Neem contact op met het PSSC Servicepunt.

Wat kan de webredacteur van je faculteit of instelling voor je doen?

  • Een pasfoto toevoegen of vervangen.
  • Onderzoeksbeschrijvingen op de website koppelen.
  • Personeelscategorie toevoegen.
  • Je profiel koppelen aan een afdeling of instituut, zodat je profiel ook zichtbaar is op de overzichtspagina van de afdeling of het instituut waar je werkt
  • Je profiel onvindbaar maken voor externe zoekmachines. Je profiel is via de zoekfunctie op de website nog wel vindbaar voor medewerkers.

Neem contact op met de redacteur van je faculteit of eenheid.

Als medewerker van de Universiteit Leiden heb je automatisch een profielpagina op de website. Naast contact gegevens kunnen ook publicaties, een profieltekst en indien mogelijk gerelateerd onderzoek, nieuws, agenda, promovendi en meer getoond.

Data 2023 (onder voorbehoud)

De definitieve data worden bekend gemaakt via de medewerkerswebsite en de interne nieuwsbrief.

2023

Oplevering

Binnen één maand upload de beeldredacteur de foto in de universitaire beeldbank DAM. Je krijgt hierover een mail.

En na de shoot

Ben je blij met de foto?

Profielservice Instituut Psychologie

Het Instituut Psychologie wil medewerkers helpen zich goed te profileren. Om dit zo makkelijk mogelijk te maken is er de nieuwe profielservice die je ondersteunt bij het maken of updaten van je profiel. 

De Profielservice

Nut van een goed profiel als onderzoeker en/of docent

Als onderzoeker is het waardevol om jouw onderzoek en/of onderwijsactiviteiten goed zichtbaar en vindbaar te maken. Je zorgt er zo niet alleen voor dat je collega’s van binnen en buiten de Universiteit Leiden op de hoogte zijn van jouw werk; ook versterk je de samenwerking en uitwisseling tussen onderzoeks- en onderwijsgebieden. 

Met een up to date en helder wetenschapsprofiel…

  • staat je je eigen werk (papers, oratie, boeken) goed in de etalage;
  • ben je herkenbaar voor studenten en collega's;
  • zijn je collega-onderzoekers beter op de hoogte van jouw onderzoek;
  • wordt samenwerking en uitwisseling tussen onderzoeks-, en onderwijsgebieden gestimuleerd;
  • heb je een universitair visitekaartje voor een beursaanvraag;
  • vinden journalisten je voor relevante interviews of media-optredens;
  • vergroot je de kans op maatschappelijke impact van jouw onderzoek.

Nut van een goed profiel als ondersteuner

Ook als je geen onderzoek doet aan de universiteit, maar behoort tot het ondersteunend personeel, heeft een uitgebreid profiel voordelen.

Zo zorgt een duidelijk profiel ervoor dat…

  • je collega’s beter op de hoogte zijn van jouw taken en verantwoordelijkheden;
  • je sneller kansen krijgt die aansluiten bij jouw ervaring en expertise;
  • je collega’s meer inzicht hebben in jouw talenten en vaardigheden. 

Hulp bij het aanpassen van je profiel?

Voor onderzoekers van het Instituut Psychologie is er iemand beschikbaar die graag samen met je meedenkt over jouw profiel. Welke informatie over jou en jouw werk is relevant? Hoe wil je je verhaal gepresenteerd hebben? En hoe breng je je recente media-optredens in beeld?

Hoe helpen we jou?

  • We komen bij je langs, in Teams of op je kamer.
  • We laten zien wat de mogelijkheden voor je profiel zijn.
  • We denken met je mee over de inhoud van jouw profiel.
  • We redigeren en vertalen je tekst voor jou.
  • En natuurlijk passen we je profiel op de website aan.

Maak een afspraak!

Je vult je functie, je gewenste datum en locatie in het formulier. Daarna ontvangje een bevestiging in de mail, een dag voor je afspraak ontvang je nog een herinnering. Je maakt hier eenvoudig online een afspraak.

Templates ter voorbereiding

Als je graag een concreet beeld krijgt van hoe een online profiel is opgebouwd, kun je hieronder templates bekijken waarop alle categorieën aan bod komen. Aan de hand van de vragen in het template kun je je ook voorbereiden op het profielgesprek. 

Template voor onderzoekers en docenten
Template voor ondersteunend personeel

Inspiratie

Natuurlijk kun je voor inspiratie ook terecht bij de online profielen van collega's

Liever zelf je profiel aanpassen?

Ook dat kan nog steeds. Daarvoor vul je dit formulier in.

Je kunt het formulier eventueel tussentijds opslaan en later verdergaan. Nadat je het formulier hebt verzonden, voert het webteam je wijzigingen zo snel mogelijk door op de website. 

Als je alleen kleine wijzigingen hebt, zoals je naam of functietitel, kun je hier snel je wijzigingen doorvoeren.

Voor vragen kun je altijd mailen naar onze webredactie.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.