Gelden de vaste leveranciers niet voor jouw inkoop? Dan moet je vanaf een bepaald bedrag aanbesteden.

Binnen de universiteit bestaan verschillende inkoop- en verkoopprocessen. Via het Serviceplein kun je op één centrale plek al je bestellingen plaatsen, verkoopfacturen aanvragen en betalingsaanvragen doen.

Wil je iets bestellen dat je voor je werk nodig hebt? En heeft de universiteit daar een vaste leverancier voor? Dan ben je verplicht het daar te (laten) bestellen. Hier meer informatie over het bestellen van:

• Meubilair
• Buitenlandse dienstreizen
• Kantoorartikelen en computersupplies
• Hotels Leiden en Den Haag

Heb je tijdelijk personeel nodig? Dan zijn er verschillende mogelijkheden. Van uitzendkracht tot zzp'er, van tijdelijke dienstbetrekking tot detachering. Overleg altijd eerst met de afdeling P&O voor je personeel inhuurt. Daar weten ze precies waar je rekening mee moet houden.

De aanschaf van wetenschappelijke apparatuur valt onder de Aanbestedingswet. Niet alleen de wetgever maar ook subsidiegevers eisen strikte naleving van deze wet. Je moet je daarnaast aan universitaire inkoopregels houden.

Universitair Vastgoedbedrijf

Het universitair Vastgoedbedrijf heeft de rol van eigenaar bij het bouwen van nieuw vastgoed en het onderhoud en de renovatie van bestaand vastgoed. 

Grote bouw- en renovatieprojecten vallen vanwege hun omvang onder de aanbestedingswet. Het Vastgoedbedrijf verzorgt deze aanbesteding en is ook verantwoordelijk voor de aanbesteding van vastgoedgerelateerde diensten van bijvoorbeeld architecten, adviseurs en onderhoudsaannemingen.

Faculteiten en eenheden

Faculteiten en eenheden hebben de rol van huurder. Ze zijn zelf verantwoordelijk voor klein (huurders)onderhoud zoals binnenschilderwerk, het vervangen van vloerbedekking en andere kleine aanpassingen. 

Heb je wensen met betrekking tot de techniek of inrichting van een ruimte? Neem dan contact op met de beheerder van jouw locatie. Deze adviseert je - eventueel in overleg met Vastgoed bij je huisvestingswensen.