Universiteit Leiden

nl en

Werkplek inrichten

U bent net begonnen bij de Universiteit Leiden en wilt uw nieuwe werkplek inrichten. Of u werkt hier al, maar wilt uw huidige werkplek aanpassen. Bij wie kunt u dan terecht?

Inrichting digitale werkplek

Voor al uw ICT-benodigdheden kunt u terecht bij het ICT Share Service Center (ISSC). U kunt hier terecht voor hardware, aanvullende software en andere ICT-diensten. Meer informatie over de mogelijkheden vindt u op ICT-werkplek.

Inrichting fysieke werkplek

Standaard wordt een werkplek ingericht met bureau, ladenblok, bureaustoel, prullenbak, computer en telefoon. Heeft u extra of afwijkend meubilair nodig? Of is er iets dat niet goed werkt? Neem hiervoor contact op met uw Servicedesk of uw secretariaat. Heeft u papier, pennen of mappen nodig? Alle kantoorbenodigheden kunt u aanvragen bij uw secretariaat.

Voorkomen van fysieke klachten

Als u aan het werk bent, is het belangrijk dat uw stoel en bureau goed staan ingesteld. Zo voorkomt u klachten aan uw nek en rug. Wilt u laten controleren of uw werkplek juist staat ingesteld? Of heeft u klachten? Maak dan een afspraak met de arbo- en milieucoördinator van uw gebouw. U kunt hiervoor ook contact opnemen met uw servicedesk.

Als u veel achter de computer werkt, kunt u pauzesotfware Workrave installeren om fysieke klachten te voorkomen. Ook een beeldschermbril kan in sommige gevallen fysieke klachten voorkomen. Verricht u minimaal twee uur per dag beeldschermwerk? En kunt met een reguliere bril of lenzen het beeldscherm toch niet goed zien? Dan kan een beeldschermbril uitkomst bieden. Mogelijk komt u in aanmerking voor een vergoeding.

Sleutelpassen voor 's avonds en het weekend

Indien u na sluitingstijd van uw gebouw toch toegang tot uw werkplek wilt is het mogelijk een sleutelpas aan te vragen. U kunt deze pas aanvragen bij uw instituutsmanager, uw instituutssecretariaat of uw afdelingshoofd.

Met deze pas kunt u op het moment dat het nodig is een sleutel afhalen in het Lipsius.

Het volgende geldt: 

  1. De ontvangen sleutel moet dezelfde dag om uiterlijk 23:00 uur (maandag t/m zaterdag) en zondag uiterlijk 20:00 uur weer bij de receptie zijn ingeleverd. De receptionisten zijn bevoegd een legitimatiebewijs te vragen. 
  2. Alleen (gast-)medewerkers komen in aanmerking voor een sleutelpas – de pas is dus niet voor studenten. 

Gedetailleerde informatie over het gebruik van een sleutelpas is beschikbaar bij de Servicedesk van het Lipsius.

In- en verhuizingen

In- en verhuizingen worden aangevraagd door de instituutsmanager, het instituutssecretariaat of een afdelingshoofd (faculteitsbureau) en worden afgehandeld door de afdeling IFZ.

Voor een goed verloop van uw verhuizing dient u één van onderstaande formulieren gebruiken:

Vragen over verhuizingen waar het secretariaat niet kan helpen, kunnen worden gestuurd naar de afdeling IFZ.

Meubilair

Standaard wordt een werkplek ingericht met bureau, ladenblok, bureaustoel, prullenbak, computer en telefoon. Extra of afwijkend meubilair kan worden aangevraagd door het secretariaat van uw instituut. Kosten hiervoor zijn voor de aanvragende partij.

Persoonlijke contactgegevens online

Bij in- en verhuizingen worden uw contactgegevens doorgegeven aan P&O zodat deze kunnen worden aangepast in SAP en dat u vindbaar bent in de online-adressengids. Mochten uw contactgegevens niet juist zijn, dan kunt u dit doorgeven aan afdeling IFZ.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie