Universiteit Leiden

nl en

E-mail

Heeft u uitbreiding van uw e-mailopslag nodig? Wilt u met uw collega's een gezamelijk e-mailadres beheren? Bekijk hier de mogelijkheden van e-mail.

Inloggen

Via Outlook heeft u toegang tot uw werkmail op uw computerwerkplek. Als u niet op uw werkplek zit, kunt u met uw ULCN-account toegang krijgen tot uw werkmail via:

Archief en opslag

U heeft standaard 1,95 GB opslagruimte tot uw beschikking. Daarnaast beschikt u over een e-mailarchiefmap van 10 GB. Wanneer uw mailbox vol dreigt te raken, krijgt u per mail een waarschuwing. U kunt overschrijding van uw e-mail opslagruimte als volgt proberen te voorkomen: 

  • Bewaar grote bijlagen uit mailtjes op bijvoorbeeld uw persoonlijke schijf en verwijder de mailtjes uit uw mailbox. 
  • Archiveer e-mail naar uw e-mailarchiefmap.
  • Verwijder regelmatig overbodige e-mail.
  • Leeg regelmatig de mappen met verzonden mail en deleted items.

Als uw mailbox en archiefmap toch helemaal vol zijn en u ziet geen mogelijkheden uw e-mail box verder op te schonen, kunt u vragen om uitbreiding van uw opslagruimte. De opslagruimte van uw mailbox wordt dan met 1 GB vergroot. 

Spam

Het kan gebeuren dat mail ten onrechte in uw spamfilter terecht komt of dat u juist veel spam in uw reguliere inbox ontvangt. U kunt in zo'n geval vragen om een aanpassing van uw spamfilter.

Gezamelijke mailbox

Als u met meerdere collega's één e-mailadres wilt beheren, kunt u om een functionele mailbox vragen.

Heeft u inmiddels toegang tot een functionele mailbox? Dan kunt u de mailbox koppelen aan uw persoonlijke mailbox in Outlook. Ook kunt u de opslagcapaciteit verhogen met 5 GB.

Email distributielijst

Als u regelmatig een groep mensen binnen de universiteit een e-mail stuurt, kunt u hier een e-mail distributielijst voor aanvragen. Wanneer een e-mail aan deze distributielijst wordt gestuurd, ontvangen alle leden van de lijst deze e-mail.

Het e-mailadres van een distributielijst verschijnt vetgedrukt in uw adressenlijst van Outlook onder de naam van uw faculteit of eenheid.

uMail

Bij indiensttreding krijgt u naast uw werkmail ook een uMail-account. De universiteit gebruikt uMail in de communicatie met studenten. In de regel zult u uw uMail-account als medewerker niet veel gebruiken, omdat alle communicatie verloopt via uw werkmailbox. Als u het handig vindt, kunt u al uw uMail laten forwarden naar uw werkmailbox

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie