Universiteit Leiden

nl en

(Video)bellen en e-mailen

Wilt u een conference call houden of videobellen? Dat kan binnen de universiteit met Skype of Videoconferencing. Als u met meerdere collega's een e-mailaccount wilt onderhouden, kunt u een functionele mailbox aanvragen.

Skype

Via Skype kunt u bellen via internet. U kunt met Skype groepsgesprekken houden of videobellen. Daarnaast kunt u met collega's chatten via Skype en bestanden uitwisselen. Zorg er wel voor dat u geen vertrouwelijke bestanden uitwisselt, omdat dat bij Skype via Amerikaanse servers verloopt.

Skype is standaard geïnstalleerd op uw werkplek. U kunt zelf een account aanmaken op de website van Skype. Voor gebruik heeft u een koptelefoon met microfoon nodig en eventueel een webcam. Deze kunt u aanvragen bij het ISSC.

Videoconferencing

Als u in een vergaderzaal met meerdere collega's een conference call wilt houden, kunt u daar videoconferencing voor gebruiken. Niet alle universitaire locaties beschikken over videconferentie software. De faculteiten Geesteswetenschappen, Governance en Global Affairs en Sociale Wetenschappen beschikken over eigen videoconferentietools. Daarnaast kunt u bij Plexus tegen betaling gebruik maken van hun videoconferentiemogelijkheden. 

Functionele mailbox

Een functionele mailbox is een gemeenschappelijk te beheren e-mailaccount en agenda voor bijvoorbeeld een afdeling, project of werkgroep. Met een functionele mailbox kunnen collega's uw afdeling, team of projectgroep via één e-mailadres bereiken. De naam van de functionele mailbox kunt u zelf bepalen.

U kunt een functionele mailbox aanvragen bij het ISSC. Ook wijzigingen in de beheergroep van de mailbox kunt u via dit formulier regelen.

Andere videoconferencing of e-maildiensten?

Heeft u een dienst gevonden waarmee u kunt videobellen of e-mailen met collega's binnen het hoger onderwijs en vindt u de betreffende dienst hier niet? Dan heeft u mogelijk toegang tot die dienst via SURFconext. SURFconext biedt u toegang tot ruim 50 tools en ondersteunden ICT-diensten van derden. U heeft toegang tot die diensten en tools met uw ULCN-account. Als u zelf een bepaalde dienst veel gebruikt, kan deze mogelijk gekoppeld worden aan SURFconext. Voor meer informatie kunt u terecht bij uw informatiemanager.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie