Universiteit Leiden

nl en

(Eigen) mobiele apparaten

Hier vind je richtlijnen voor het gebruik van apparaten als laptops, tablets en telefoons. Of je nu werkt met een apparaat dat het ISSC voor je heeft aangeschaft, of met een apparaat dat je privé hebt aangeschaft, het blijft belangrijk dat je jouw bestanden veilig opslaat en goed omgaat met vertrouwelijke gegevens.

Bring Your Own Device (BYOD)

Heb je een mobiel apparaat, zoals een laptop, smartphone of tablet, dat je zakelijk gebruikt? En heb je toegang tot informatie van de universiteit via dat apparaat en wissel je informatie uit via het apparaat? Dan ben je verantwoordelijk voor het correct beheren van de informatie.

De universiteit heeft hier een aantal richtlijnen voor opgesteld:

  • Je moet jouw apparaat op afstand kunnen wissen. Stel daarom remote wipe in. Een iPhone, iPad of MacBook kun je op afstand wissen via 'Find my iPhone'.
  • Kies een sterk wachtwoord of niet eenvoudige pincode.
  • Als iemand maximaal 10 keer een fout wachtwoord invoert, moet het apparaat automatisch worden gewist.
  • Zorg ervoor dat er altijd een kopie van bedrijfsinformatie op een van de universitaire systemen staat.
  • Laat jouw apparaat nooit onbeheerd achter.
  • Maak geen gebruik van bijvoorbeeld gmail of hotmail voor het uitwisselen van bedrijfsinformatie.
  • Sla vertrouwelijke informatie niet op op jouw apparaat, tenzij de informatie goed genoeg is versleuteld.
  • Installeer altijd de veiligheidsupdates en installeer als dat technisch mogelijk is ook antivirus- en anti-malwaresoftware.
  • Installeer geen jailbreak / root.
  • Wijzig bij verlies of diefstal de betreffende wachtwoorden onmiddellijk en doe melding bij het ISSC.
  • Maak gebruik van een VPN, bijvoorbeeld eduVPN van SURF. Hulp nodig bij installatie? Bekijk de instructievideo.

Choose your own device (CYOD)

Werk je met een mobiel apparaat dat voor je is aangeschaft via het ISSC? Ook dan heb je je aan een aantal richtlijnen te houden:

  • Zorg dat jouw apparaat geregistreerd staat bij het ISSC, zodat zij het op afstand kunnen wissen.
  • Lever het apparaat in als je uit dienst gaat of bij een andere faculteit of eenheid gaat werken.
  • Stel een wachtwoord of pincode in op het apparaat.
  • Zorg ervoor dat er altijd een kopie van bedrijfsinformatie op een van de universitaire systemen staat.
  • Laat jouw apparaat niet onbeheerd achter.
  • Wil je het apparaat meenemen op vakantie? Vraag eerst toestemming aan je leidinggevende.
  • Gebruik geen gmail of hotmail voor het uitwisselen van bedrijfsinformatie.
  • Sla geen bedrijfsinformatie op met een hoog risico, tenzij jouw apparaat voldoende is beveiligd.
  • Zorg dat je steeds de nieuwste versies van het besturingssysteem installeert.
  • Installeer geen jailbreak of root.
  • Meld het aan je leidinggevende als het apparaat gestolen is en doe aangifte.
  • Maak gebruik van een VPN, bijvoorbeeld eduVPN van SURF. Hulp nodig bij installatie? Bekijk de instructievideo.
Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.