(Eigen) mobiele apparaten
Heeft u een mobiel apparaat zoals een smartphone of tablet die u privé heeft aangeschaft, maar dat u ook zakelijk gebruikt? Dan is het belangrijk om uw bestanden veilig op te slaan en goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Bring Your Own Device (BYOD)
Heeft u een mobiel apparaat, zoals een laptop, smartphone of tablet, dat u zakelijk gebruikt? En heeft u toegang heeft tot informatie van de universiteit via dat apparaat en wisselt u informatie uit via het apparaat? Dan bent u verantwoordelijk voor het correct beheren van de informatie.
De universiteit heeft hier een aantal richtlijnen voor opgesteld:
- U moet uw apparaat op afstand kunnen wissen. Stel daarom remote wipe in. Een iPhone, iPad of MacBook kunt u op afstand wissen via 'Find my iPhone'.
- Kies een sterk wachtwoord of niet eenvoudige pincode.
- Als iemand maximaal 10 keer een fout wachtwoord invoert, moet het apparaat automatisch worden gewist.
- Zorg ervoor dat er altijd een kopie van bedrijfsinformatie op een van de universitaire systemen staat.
- Laat uw apparaat nooit onbeheerd achter.
- Maak geen gebruik van bijvoorbeeld gmail of hotmail voor het uitwisselen van bedrijfsinformatie.
- Sla vertrouwelijke informatie niet op op uw apparaat, tenzij de informatie goed genoeg is versleuteld.
- Installeer altijd de veiligheidsupdates en installeer als dat technisch mogelijk is ook antivirus- en anti-malwaresoftware.
- Installeer geen jailbreak / root.
- Wijzig bij verlies of diefstal de betreffende wachtwoorden onmiddellijk en doe melding bij het ISSC.
- Maak gebruik van een VPN, bijvoorbeeld eduVPN van SURF. Hulp nodig bij installatie? Bekijk de instructievideo.
Choose your own device (CYOD)
Werkt u met een mobiel apparaat dat voor u is aangeschaft via het ISSC? Ook dan heeft u zich aan een aantal richtlijnen te houden:
- Zorg dat uw apparaat geregistreerd staat bij het ISSC, zodat zij het op afstand kunnen wissen.
- Lever het apparaat in als u uit dienst gaat of bij een andere faculteit of eenheid gaat werken.
- Stel een wachtwoord of pincode in op het apparaat.
- Zorg ervoor dat er altijd een kopie van bedrijfsinformatie op een van de universitaire systemen staat.
- Laat uw apparaat niet onbeheerd achter.
- Wilt uw het apparaat meenemen op vakantie? Vraag eerst toestemming aan uw leidinggevende.
- Gebruik geen gmail of hotmail voor het uitwisselen van bedrijfsinformatie.
- Sla geen bedrijfsinformatie op met een hoog risico, tenzij uw apparaat voldoende is beveiligd.
- Zorg dat u steeds de nieuwste versies van het besturingssysteem installeert.
- Installeer geen jailbreak of root.
- Meld het aan uw leidinggevende als het apparaat gestolen is en doe aangifte.
- Maak gebruik van een VPN, bijvoorbeeld eduVPN van SURF. Hulp nodig bij installatie? Bekijk de instructievideo.