Bring Your Own Device (BYOD)

Heeft u een mobiel apparaat, zoals een laptop, smartphone of tablet, dat u zakelijk gebruikt? En heeft u toegang heeft tot informatie van de universiteit via dat apparaat en wisselt u informatie uit via het apparaat? Dan bent u verantwoordelijk voor het correct beheren van de informatie.

De universiteit heeft hier een aantal richtlijnen voor opgesteld:

• U moet uw apparaat op afstand kunnen wissen. Stel daarom remote wipe in. Een iPhone, iPad of MacBook kunt u op afstand wissen via 'Find my iPhone'.
• Kies een sterk wachtwoord of niet eenvoudige pincode.
• Als iemand maximaal 10 keer een fout wachtwoord invoert, moet het apparaat automatisch worden gewist.
• Zorg ervoor dat er altijd een kopie van bedrijfsinformatie op een van de universitaire systemen staat.
• Laat uw apparaat nooit onbeheerd achter.
• Maak geen gebruik van bijvoorbeeld gmail of hotmail voor het uitwisselen van bedrijfsinformatie.
• Sla vertrouwelijke informatie niet op op uw apparaat, tenzij de informatie goed genoeg is versleuteld.
• Installeer altijd de veiligheidsupdates en installeer als dat technisch mogelijk is ook antivirus- en anti-malwaresoftware.
• Installeer geen jailbreak / root.
• Wijzig bij verlies of diefstal de betreffende wachtwoorden onmiddellijk en doe melding bij het ISSC.
• Maak gebruik van een VPN, bijvoorbeeld eduVPN van SURF. Hulp nodig bij installatie? Bekijk de instructievideo.

Choose your own device (CYOD)

Werkt u met een mobiel apparaat dat voor u is aangeschaft via het ISSC? Ook dan heeft u zich aan een aantal richtlijnen te houden:

• Zorg dat uw apparaat geregistreerd staat bij het ISSC, zodat zij het op afstand kunnen wissen.
• Lever het apparaat in als u uit dienst gaat of bij een andere faculteit of eenheid gaat werken.
• Stel een wachtwoord of pincode in op het apparaat.
• Zorg ervoor dat er altijd een kopie van bedrijfsinformatie op een van de universitaire systemen staat.
• Laat uw apparaat niet onbeheerd achter.
• Wilt uw het apparaat meenemen op vakantie? Vraag eerst toestemming aan uw leidinggevende.
• Gebruik geen gmail of hotmail voor het uitwisselen van bedrijfsinformatie.
• Sla geen bedrijfsinformatie op met een hoog risico, tenzij uw apparaat voldoende is beveiligd.
• Zorg dat u steeds de nieuwste versies van het besturingssysteem installeert.
• Installeer geen jailbreak of root.
• Meld het aan uw leidinggevende als het apparaat gestolen is en doe aangifte.
• Maak gebruik van een VPN, bijvoorbeeld eduVPN van SURF. Hulp nodig bij installatie? Bekijk de instructievideo.