3 februari 2022

Het tweede semester staat voor de deur. Vanaf volgende week gaan we weer met onderwijs starten en we zijn verheugd dat dit fysiek on campus kan. Desondanks blijven we ons ervan bewust dat we op een verantwoorde manier moeten blijven werken en dat doen we met elkaar. We zetten de belangrijkste punten op een rij.

De faculteit als veilige plek

De universiteit is een veilige plek als iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt. Dat betekent onder meer het volgende:

• Doorloop altijd de coronacheck voordat je naar onze gebouwen komt. Daarin staan de actuele quarantaine richtlijnen.
• Doe (preventief) tweemaal per week een zelftest. Studenten en medewerkers van onze universiteit kunnen gratis zelftesten bestellen op Zelftestonderwijs.nl. Houd rekening met een aantal dagen verzendtijd.
• Houd je op de campus aan het campusprotocol en volg de instructies in de gebouwen op.
• Ventileer je onderwijs/werkplek regelmatig.
• Geef elkaar de ruimte in de gangen en andere doorstroomruimtes.
• We moedigen iedereen aan om zich te laten vaccineren en boosteren tegen het coronavirus. Studenten en medewerkers uit Leiden kunnen hiervoor terecht bij de GGD Hollands-Midden, de Haagse studenten en medewerkers bij de GGD Haaglanden.
• Maak je je zorgen? Neem dan contact op met je leidinggevende.

Mondkapjes verplicht in onze gebouwen, bij zitten en verplaatsen

Studenten en medewerkers dragen een mondkapje binnen de faculteit, zowel zittend als bij verplaatsing. Een uitzondering voor het dragen van een mondkapje wordt gemaakt wanneer je zit en anderhalve meter afstand houdt tot anderen. Hierdoor is het mogelijk om bijvoorbeeld zonder mondkapje te werken of in de bibliotheek te studeren. Een wegwerpmondkapje (type II) heeft de voorkeur. Docenten/studenten mogen, indien zij dit willen, doceren/presenteren zonder mondkapje, mits minimaal anderhalve meter afstand kan worden bewaard.

Het onderwijs vanaf aanstaande maandag 7 februari

• Bij de onderwijsactiviteiten mogen we iedereen weer welkom heten, echter wel met de beperking van max. 75 studenten per zaal.
• Het geroosterde onderwijs voor semester 2 blijft zoals gepland.
• Zorg ervoor dat altijd alle actuele informatie over het onderwijs in Brightspace staat vermeld.
• Afmelden in verband met corona voor onderwijs /toetsing blijft van belang om iedereen een veilige werk- en studieomgeving te blijven bieden. Tot nader orde blijft de corona-afmeldmogelijkheid voor studenten dus ook bestaan.
• Reservering van de studieplekken in de bibliotheek blijft verlopen via SharedDesk.

Werken

• Thuiswerken blijft vooralsnog de norm voor het personeel dat niet direct een onderwijs- of onderwijsondersteunende functie heeft. Mocht je toch een goede reden hebben om naar kantoor te komen, overleg dit dan met je leidinggevende. De universiteit streeft wel naar spoedige versoepeling op dit gebied om elkaar weer te kunnen ontmoeten in onze gebouwen.
• Het is belangrijk om te zorgen voor voldoende frisse lucht. Alle onderwijsruimtes van de universiteit kunnen geventileerd worden conform de eisen van het RIVM.

Bijeenkomsten en afstudeerceremonies

• Oraties en promoties kunnen doorgang vinden met max. 75 personen. Horeca is weer mogelijk bij oratie- en promotieplechtigheden.
• Ook andere onderwijsgerelateerde interne evenementen zijn weer mogelijk, met een maximum van 75 personen. Medewerkers en studieverenigingen kunnen een verzoek indienen bij de servicedesk.
• De versoepelingen gelden ook voor diploma-uitreikingen. Per uitreiking vermelden we de randvoorwaarden in de uitnodiging en het programma.

Reizen voor studenten

De Universiteit Leiden heeft het reisbeleid voor studenten versoepeld. Wat deze versoepeling inhoudt, is te lezen op de studentenwebsite.

Blijf op de hoogte

Voor ons als universiteit zijn de actuele coronaregels altijd leidend voor de invulling van ons onderwijs en onderzoek. Alle actuele informatie staat in het universitaire coronadossier.