1 juli 2025

De Universiteit Leiden heeft sinds 2022 een ombudsfunctionaris voor medewerkers: Marjan van Dasselaar. Daar waar de vertrouwenspersoon vooral ingaat op jouw individuele situatie, focust de ombudsfunctionaris op patronen en op welke wijze het werkklimaat veiliger kan worden gemaakt.

Marjan geeft hierover onafhankelijk advies aan de universiteit. Jaarlijks stelt zij ook een jaarverslag op waarin je inzicht krijgt in de werkwijze en werkzaamheden, het aantal gemelde situaties en de aard van de onderliggende problematiek. Het jaarverslag van 2024 is nu beschikbaar.

Meldingen

Het aantal meldingen lag in 2024 (65) iets hoger dan in 2023 (62). In veel meldingen speelt gebrek aan transparantie, onduidelijke besluitvorming en het niet nakomen van afspraken een rol. Daar ligt gebrek aan leiderschap (in de zin van ‘goed werkgeverschap’) vaak aan ten grondslag.

Alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid om te zorgen voor een veilig werkklimaat binnen de universiteit (goed werknemerschap). Van leidinggevenden en bestuurders vraagt dat voorbeeldgedrag. Marjan: ‘Met voorbeeldgedrag wordt niet bedoeld dat leidinggevenden of medewerkers geen fouten zouden mogen maken. Maar we moeten wel van onze fouten willen leren en reflecteren op ons gedrag.’

Aanbevelingen

De eerdere aanbevelingen die de ombudsfunctionaris in 2022 en 2023 heeft gedaan, zijn grotendeels nog relevant. In oktober 2024 is binnen de universiteit een Plan van Aanpak sociale veiligheid 2024-2025 vastgesteld. De acties in dat plan komen onder andere voort uit de aanbevelingen van externe partijen als KNAW (Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen) en de Arbeidsinspectie, maar ook van onze eigen vertrouwenspersonen en de ombudsfunctionaris. In plaats van nieuwe aanbevelingen te doen, volgt de ombudsfunctionaris de uitvoering en opvolging van dit Plan van Aanpak.

Voor promovendi lijkt de stap naar de ombudsfunctionaris net zoals in 2023 nog steeds groot. ‘De contacten met de Graduate Schools en deelname aan voorlichtingsbijeenkomsten voor promovendi lijken de drempel naar het vertrouwensnetwerk enigszins te hebben verlaagd, maar voor promovendi lijkt er nog veel winst te behalen als het gaat om het aandacht vragen en opkomen voor de eigen positie’, aldus Marjan.