5 september 2025

De open access-overeenkomst met de medische uitgeverij Lippincott Williams & Wilkins (LWW) is gebaseerd op een maximum aantal artikelen per jaar. De jaarlijkse limiet voor artikelen waarvoor de open access-kosten zijn afgedekt door deze overeenkomst, is bereikt per 5 september 2025. Dit kan van invloed zijn op het publiceren van artikelen in open access bij LWW.

Voor artikelen die tussen nu en 31 december 2025 worden geaccepteerd, krijgen auteurs een factuur van de uitgever als ze ervoor kiezen om  nog dit jaar open access bij de uitgever te publiceren. Zorg ervoor dat je niet voor onverwachte kosten komt te staan.

Wat moet ik doen als mijn artikel nu wordt geaccepteerd?

Als je artikel wordt geaccepteerd voor publicatie bij LWW nadat de limiet is bereikt, kun je er nog steeds voor kiezen om je artikel in 2025 open access te publiceren als je budget hebt om de open access-kosten te dekken. Je kunt proberen de publicatiekosten betaald te krijgen via bijvoorbeeld je onderzoeksbeurs of via je instituut. De Universiteit en het LUMC hebben geen centraal budget om deze publicatiekosten te dekken.

Je kunt er ook voor kiezen om niet open access te publiceren bij LWW, maar in plaats daarvan de gepubliceerde versie van het artikel zes maanden na publicatie open access beschikbaar te stellen in het Leidse repositorium Scholarly Publications. Dit is mogelijk op basis van artikel 25fa van de Auteurswet (het Amendement 'Taverne').

We moedigen ook aan om versies van het artikel (groen) open access te maken door een preprint of een postprint/Author Accepted Manuscript te plaatsen in het Leidse repositorium Scholarly Publications of op een ander geschikt platform.

We raden alle auteurs aan van wie het manuscript door LWW is geaccepteerd na het bereiken van de limiet, om contact op te nemen met het open access-team van de UBL via openaccess@library.leidenuniv.nl. We adviseren je graag over de beschikbare opties.

Maximum open access publicaties andere uitgevers

We verwachten een vergelijkbaar maximum voor een aantal andere uitgevers zullen worden bereikt op deze data:

• American Chemical Society (ACS) – begin oktober 2025
• Taylor & Francis – midden oktober 2025 
• Springer Nature – november 2025 
• Oxford University Press – oktober/november 2025

Voor andere uitgevers is er geen maximum opgenomen in de open access-overeenkomst of verwachten we niet dat het maximum dit jaar gehaald gaat worden. Artikelen die vanaf 1 januari 2026 worden geaccepteerd, vallen onder de overeenkomst van volgend jaar.

Vragen?

Voor vragen over open access-publiceren, bekijk dan de informatie over open access op onze website of neem contact op met het open access-team van de UBL via openaccess@library.leidenuniv.nl.