Bibliotheek, Organisatie, Onderzoek
Uitgever LWW: maximum open access publicaties 2025 in zicht – voorkom extra kosten
De jaarlijkse limiet voor het publiceren van open access artikelen bij Uitgeverij Lippincott Williams & Wilkins (LWW) wordt waarschijnlijk in augustus bereikt. Wanneer dit maximum is bereikt, berekent de uitgever publicatiekosten door aan individuele auteurs. Let op, zodat je niet onbedoeld zelf de rekening ontvangt.
Wat is een open access publishing cap?
In enkele overeenkomsten tussen de Nederlandse Universiteiten en academische uitgevers is een maximum vastgesteld voor het aantal open access-artikelen dat jaarlijks zonder kosten gepubliceerd kan worden. Vanaf 1 januari 2026 gaat de teller voor het aantal afgekochte artikelen weer op nul en vallen de artikelen weer onder de overeenkomst met LWW.
Hoe voorkom je een hoge rekening?
Zolang het maximum nog niet behaald is, vallen geaccepteerde artikelen onder de overeenkomst en worden er geen kosten voor open access aan auteurs berekend. Houd er rekening mee dat artikelen pas bij acceptatie worden meegerekend voor het maximum. Als je artikel al wel ingestuurd maar nog niet geaccepteerd is wanneer het maximum behaald wordt, zul je geconfronteerd worden met kosten voor open access publiceren. Voorkom deze kosten door je in te schrijven voor de notify-me-service.
Je kunt ervoor kiezen om alsnog open access te publiceren vanuit het budget van bijvoorbeeld je onderzoeksfinanciering of je instituut. Er is geen centraal fonds bij de universiteit voor open access waarop deze kosten geboekt kunnen worden.
Je kunt er ook voor kiezen om je artikel op andere manieren open te maken. Kijk op de Open Access-pagina’s van de Universitaire Bibliotheken Leiden voor alle opties. Vanaf 1 januari 2026 gaat de teller voor het aantal afgekochte artikelen weer op nul en vallen de artikelen weer onder de overeenkomst met LWW.
Notify-me-service
Taylor & Francis, Springer Nature, Oxford University Press, ACS, Cambridge University Press en andere uitgevers hanteren, net als LWW, ook een maximum. Wil je geïnformeerd worden wanneer het maximale aantal artikelen per jaar in zicht komt? Registreer je dan voor de ‘notify-me service’ om updates te ontvangen.
Vragen?
Voor alle vragen over open access publiceren, neem contact op met het Open Access Team van de UBL via openaccess@library.leidenuniv.nl.