15 september 2025

Als docent wil je studenten makkelijk toegang geven tot de voorgeschreven literatuur. Maar let op: er gelden regels voor het delen van auteursrechtelijk beschermd materiaal in Brightspace. Onjuist delen kan leiden tot extra kosten voor de faculteit. We leggen je hier uit hoe je op de juiste manier je studenten toegang geeft tot (passages) uit artikelen en boeken. 

Eerste keus: Delen door literatuur te linken

Het heeft de voorkeur om overnames zoveel mogelijk te vermijden door naar de literatuur te linken. Dat is makkelijker dan je denkt!  Linken naar artikelen kan op verschillende manieren: 

• Gebruik zoveel mogelijk open access publicaties. Er zijn een aantal browse tools om open versies van bestaande publicaties te vinden, zoals Open Access Button en Unpaywall. 

• Voor de studenten is direct linken naar het publicatieplatform het makkelijkst. Door het toevoegen van de UBL proxy kunnen studenten direct met hun ULCN inloggen en de betreffende publicatie inzien en, indien mogelijk, downloaden. Hiervoor is het noodzakelijk dat de publicatie een persistente link, zoals een DOI of een handle, heeft.  

• Wanneer een publicatie geen persistente link heeft, is naar het gewenste artikel, hoofdstuk of ebook linken in de catalogus een alternatief waarmee studenten toch bij het gewenste materiaal kunnen.  

• Een laatste alternatief is een (digitale) collegeplank. Deze dienst van de bibliotheek stelt jou als docent in staat om alle literatuur die studenten moeten lezen voor de cursus op een plek bij elkaar te brengen. Voor boeken en tijdschriften die niet digitaal beschikbaar zijn is dit een fysieke plank in de bibliotheek, voor de digitale publicaties is dit een link naar het item in de catalogus.

Tweede keus: Delen via de Easy Access Regeling

Is linken van de literatuur niet mogelijk? Dan kun je overnames delen via de regels van de Easy Access Regeling (EAR). De EAR reguleert het hergebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal van derden en de vergoeding hiervan. De EAR is een overeenkomst tussen Stichting UvO en UNL, waarbij de universiteit en faculteiten jaarlijks een bedrag betalen om hergebruik af te kopen. In het kort zijn de regels voor hergebruik als volgt:  

Stichting UvO maakt onderscheid tussen korte overnames, middellange overnames en lange overnames. Korte en middellange overnames vallen onder de Easy Access Regeling, lange overnames niet. De paginaprijs van middellange overnames is hoger dan die van korte overnames. 

• Een korte overname is 8.000 woorden voor een artikel en 10.000 woorden voor een gedeelte van een boek. Vertaald in pagina’s hanteren we een grens van 25 pagina’s voor een korte overname. 

• Een middellange overname is dan meer dan 8.000 woorden voor een artikel. Voor een boek van 200 of meer pagina’s is de bovengrens voor een middellange overname 40 pagina’s. De grens van 40 pagina’s is nieuw en was voorheen 50 pagina’s. 

• Voor een boek van minder dan 200 pagina’s is deze bovengrens 20% van het totaal aantal pagina’s. De grens van 20% is nieuw en was voorheen 25%. 

Een uitgebreide toelichting op de EAR is te vinden op de website van de Universitaire Bibliotheken Leiden. 

Lange overnames

Wil je toch meer dan 40 pagina’s van een boek op Brightspace plaatsen? Houd er rekening mee dat de kosten voor een lange overname hoog kunnen zijn en dat je misschien vooraf toestemming nodig hebt van jouw instituut. Het advies is daarom om zoveel mogelijk naar artikelen te linken of via de Easy Access regeling te delen en lange overnames te voorkomen.  

Mocht het toch nodig zijn om een lange overname te delen, dan moet je vooraf toestemming vragen aan Stichting UvO via een speciale portal. Inloggen gaat via een registratienummer dat beschikbaar is via het UFB. Je vult de gevraagde gegevens in via de portal (gegevens van de publicatie, aantal pagina’s en aantal studenten per course ID). Je ontvangt dan een separate factuur van stichting UvO voor deze overname volgens de gehanteerde tarieven.  

Meer informatie

In elke Brightspace-module staat een link naar de webpagina Auteursrecht voor docenten. Daar kun je alle informatie en regels rondom het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal vinden. 

De universiteitsbibliotheek helpt docenten op het gebied van auteursrechtelijk beschermd materiaal. Op de website deelt de UBL informatie op het gebied van auteursrecht.

Heb je nog verdere vragen? Neem contact op met het Auteursrechtinformatiepunt via  auteursrecht@library.leidenuniv.nl of ECOLe via  ecole@hum.leidenuniv.nl.