20 oktober 2025

Facturen die uiterlijk 9 december 2025 worden ingediend, worden mogelijk dit jaar nog verwerkt en uitbetaald. De factuur moet voldoen aan de richtlijnen van Universiteit Leiden en de budgethouder moet de factuur tijdig goedkeuren.

Facturen via BAS InSite

Vanaf dinsdag 6 januari 2026 start de verwerking van facturen in BAS InSite. Tussen 9 december 2025 en 6 januari 2026 spreken we van een ‘freeze’-periode waarin binnengekomen facturen wel geregistreerd worden maar pas in januari 2026 worden verwerkt en uitbetaald.

Vervallen van SAP-nummers

Met deze overgang komt ook het gebruik van de SAP-nummers te vervallen. Dit betekent dat je in plaats van de vertrouwde SAP-codes, voortaan project-, en kostenplaatsnummers gebruikt om kosten en activiteiten te registreren. Over deze transitie naar andere boekingsreferenties word je binnenkort geïnformeerd. 

Meer informatie

Meer informatie over het volledig en juist indienen van facturen vind je op de webpagina BAS InSite.