Op vrijdag 21 november krijg je je salaris voor november 2025. Op dat moment is ook je salarisstrook beschikbaar in Self Service. Een toelichting op verschillende termen en afkortingen die je op je salarisstrook kunt vinden staat in het Kennisitem salarisspecificatie.

Bij je salaris van november ontvang je ook je eindejaarsuitkering. Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,3% van je jaarsalaris. Over de eindejaarsuitkering wordt loonheffing ingehouden op basis van het bijzonder tarief loonheffing.

Heb je een aanvraag Keuzemodel arbeidsvoorwaarden ingediend waarbij je de eindejaarsuitkering als bron hebt gebruikt? Dan zie je deze aanvraag ook terug op je loonstrook van november.

Het Keuzemodel arbeidsvoorwaarden 2025 sluit op 30 november 2025. In deze laatste maand kan je alleen nog de bron salaris inzetten.*

Wil je nog een aanvraag doen, lees dan eerst de informatie op de medewerkerswebsite voor de voorwaarden. De volgende aanvragen zijn nog mogelijk:

• Verrekening beroepskosten met salaris
• Verrekening studie- en opleidingskosten met salaris
• Verrekening sportabonnement Universitair Sportcentrum of SportCity met salaris
• Verrekening fiets voor woon-werkverkeer met salaris
• Verrekening fietsaccu voor woon-werkverkeer met salaris
• Verrekening jaarlijkse onderhoudskosten fiets voor woon-werkverkeer met salaris
• Verrekening van reiskosten via het Keuzemodel*
• Extra verlof kopen met salaris
• Verlof verkopen

* De verrekening van reiskosten vormt een uitzondering. Hiervoor kun je ook je vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering inzetten tot en met 30 november.

De meeste aanvragen van het Keuzemodel arbeidsvoorwaarden dien je digitaal in via Self Service. Let op dat je altijd inlogt op de remote werkplek en daarna pas naar Self Service gaat. Hoe je een aanvraag indient, kun je lezen in het Kennisitem over het Keuzemodel.

Houd er rekening mee dat sommige aanvragen Keuzemodel via een apart formulier in het Serviceplein verlopen. Deze hebben een langere afhandelingstijd. Wacht dus niet tot het laatste moment met je aanvraag.

Verwacht je eind 2025 een NHG werkgeversverklaring nodig te hebben? Bijvoorbeeld voor een hypotheekaanvraag of een lening. Vraag dit dan deze maand nog aan. Na 30 november 2025 zijn er verschillende systemen gesloten en zijn we druk bezig met de voorbereidingen voor de overgang naar BAS InSite. Een NHG werkgeversverklaring is 3 maanden geldig. Aanvragen doe je via de Helpdesk portal.

Tot en met 30 november 2025 heb je de mogelijkheid om je salarisstroken zelf te downloaden in SAP Self Service. Daarna sluit dit loket. Vanaf januari komen de salarisstroken van 2026 maandelijks beschikbaar in BAS InSite, binnen je eigen Mijn InSite-omgeving. De salarisstroken van 2025 komen eind februari 2026 beschikbaar in BAS InSite. Heb je deze informatie eerder nodig? Dan is het advies om deze te downloaden voor 30 november 2025. Zie voor meer informatie FAQ - Universiteit Leiden.