ICT
Ben jij eigenaar van een team in Microsoft Teams? Voeg een tweede eigenaar toe
Ben jij de enige eigenaar van een team in Microsoft teams? Dan ontvang je sinds kort automatisch een e-mail van Microsoft met het advies om een tweede eigenaar toe te voegen. Dit bericht is legitiem en dus geen spam of phishing.
Wat moet je doen?
Voeg een tweede eigenaar toe aan je Ms Teams omgeving. In het kennisitem op de Helpdesk Portal staat stap voor stap uitgelegd hoe je dit doet.
Heeft jouw team momenteel geen actieve eigenaar meer? Dan ontvangen álle teamleden deze e-mail. Spreek samen af wie de rol van eigenaar oppakt en het team verder beheert.
Waarom twee eigenaren?
Teams met maar één eigenaar brengen risico’s met zich mee. Als deze persoon uit dienst gaat, ziek is of geen toegang meer heeft, kan niemand het team nog beheren of aanpassen. Daarom adviseert Microsoft om twee eigenaren per team te hebben. Zo blijft je team altijd toegankelijk, veilig en goed geregeld. Dit helpt de continuïteit en veiligheid van samenwerking binnen de universiteit te waarborgen.
Goed om te weten
De herinneringsmails worden vanaf nu maandelijks automatisch verstuurd. Zodra de tweede eigenaar is ingesteld zullen deze mails de eerstvolgende maand stoppen.
Vragen?
Stel ze via de Helpdesk Portal of bel de ISSC helpdesk via 071 527 8888 (op werkdagen van 08.30–17.30 uur).