22 mei 2026

Ben je goedkeurder voor taken in BAS InSite? Zorg dan dat je tijdig vervanging instelt als je met vakantie gaat of verlofdagen opneemt.  

Je hoeft alleen vervanging in te stellen als je:  

• Een leidinggevende rol hebt;  
• Een contactpersoon bent bij het instroomproces;  
• Een rol hebt als goedkeurder in het procuratieschema;  
• Een projectleider bent.  

Voorbereiders, HR-adviseurs en HR-mandaathouders zijn groepen die bestaan uit meerdere personen. Als er iemand afwezig is kunnen taken in gedeelde takenbakken onder het tabje ‘Alle incl. afgehandeld’ door anderen in die groep worden geraadpleegd en bewerkt. Zie het kennisitem 'Gebruik van takenbakken' voor meer informatie.

Vervanger instellen als medewerker in loondienst

Wil je een vervanger instellen als medewerker in loondienst en je behoort tot een van bovenstaande groepen? Dit kan via een verlofaanvraag of een ziekmelding in BAS InSite. In een verlofaanvraag of ziekmelding kan je een vervanger instellen door de juiste persoon te selecteren bij het veld ‘vervanging’.   

Vervanger instellen als externe medewerker/medewerker met een functiecontract

Heb je een rol als goedkeurder en ben je een externe medewerker of medewerker met een functiecontract? Stel dan via BAS InSite een vervanger in voor de periode dat jij afwezig bent. Hoe je dat doet, lees je in het Kennisitem 'Dienstverband - Vervanging' in de Helpdesk Portal. 

Let op! 

• Zorg dat je taken bijgewerkt zijn voordat je een vervanger instelt. 
• Selecteer de juiste vervanger. Meer informatie hierover lees je in het kennisitem 'Dienstverband – Vervanging'. 
• Alleen de nieuwe taken komen bij de vervanger terecht zodra deze is ingesteld.  
• Taken die bij de vervanger terecht komen zijn, in BAS InSite of de AFAS Pocket app, ook zichtbaar en eventueel bewerkbaar door de afwezige goedkeurder.  
• Je kan geen vervanging stapelen. Als degene die jij vervangt ook al vervanger van iemand anders is, dan zie je die taken niet. Je ziet alleen de taken van degene die jij vervangt.