14 juli 2026

Er is een contract afgesloten met een nieuwe reisagent voor buitenlandse dienstreizen. Vanaf 20 juli aanstaande boek je je buitenlandse dienstreizen  via DGI (Diversity Group International).  

Waarom een nieuwe reisagent?

Binnen de universiteit is het de afspraak dat je je buitenlandse reizen boekt via de eigen reisagent en niet direct bij een luchtvaartmaatschappij. Het huidige contract met UniGlobe loopt af. Daarom is er opnieuw aanbesteed en is DGI geselecteerd als nieuwe reisagent. DGI faciliteert vliegreizen, treinreizen en hotelovernachtingen via een online omgeving en een full-service team (offline). Ze bieden 24/7 ondersteuning, genereren reisdata (zoals reiskilometers, soort boekingen en bestemmingen, boekingen buiten beleidsafspraken, CO2-uitstoot etc.) en dragen bij aan de zorgplicht van de universiteit in bijvoorbeeld noodsituaties. 

Wat betekent dit voor de beleidsafspraken over buitenlandse dienstreizen?

Er zijn geen wijzigingen in de beleidsafspraken. De afspraak is en blijft dat je je buitenlandse vliegreizen boekt via de universitaire reisagent (per 20 juli DGI) en niet direct bij een luchtvaartmaatschappij. De huidige beleidsafspraken zijn verder als volgt: 

• Bij reizen binnen een bepaalde reisduur (tot 6 uur in totaal) en reisafstand (500 km) maak je gebruik van de trein (tweede klasse) in plaats van het vliegtuig.  
• Boek zoveel mogelijk rechtstreekse vluchten in plaats van met overstap. 
• CO2 compensatie wordt aan de reiziger doorberekend en periodiek aan de universiteit uitgekeerd. De opbrengsten van de interne CO₂-heffing worden gereserveerd voor duurzaamheidsdoelen. De universiteit verkent momenteel hoe deze middelen het beste kunnen worden ingezet om de verduurzaming van de universiteit te ondersteunen. 
• Als medewerkers langer dan een maand naar het buitenland gaan, gelden de afspraken rond werken in het buitenland (global mobility).  
• Bij reizen naar risicogebieden met de kleurcode oranje en/of rood, heb je vooraf toestemming nodig van de universiteit.  
• De kosten van een verblijf kunnen worden vergoed, maar moeten in overeenstemming zijn met de Tarieflijst en Regeling verblijfkosten buitenlandse dienstreizen   

De samenwerking met DGI brengt verbeteringen met zich mee in het naleven van deze beleidsafspraken. Zo is het niet mogelijk om via de online omgeving reizen te boeken naar risicogebieden met kleurcode oranje of rood en krijg je een waarschuwing als je een vlucht boekt bij een totale reisduur onder de 6 uur (dan wel reisafstand onder de 500 km). 

Wil je een reis boeken?

Inloggen doe je vanaf 20 juli via de tegel Buitenlandse Dienstreizen; deze vind je in het bestelportaal in het inkoopportaal in BAS InSite.

Heb je met UniGlobe een reis geboekt na 20 juli?

UniGlobe blijft aanspreekpunt voor reizen die via hen zijn geboekt en na 20 juli plaatsvinden.  Het systeem van Uniglobe blijft open om geboekte reizen in te zien. Mocht je vragen hebben of een wijzing of annulering willen doorvoeren, dan kun je contact opnemen met Uniglobe. Telefoon: (088 202 30 80) of mailen naar ultravel@uniglobeat.nl