Met nieuwe procedure komt jouw onderzoek straks sneller door de ethische commissie
Begin 2026 wil de Ethische Commissie een nieuwe registratieprocedure lanceren waarmee onderzoeker met een laag ethisch risico sneller beoordeeld worden. Om dat risico te beoordelen test de commissie de komende maanden een lijst met negen screeningsvragen. Feedback is van harte welkom.
Hoe werkt deze pilot?
Bij nieuwe aanvragen voor standaard- en bachelorprojecten moeten in de versnelde screening voor 9 items vragen worden beantwoord, met een eenvoudige ja/nee-optie. De antwoorden bepalen of een aanvraag als ethisch laag risico wordt beschouwd.
Alle onderzoekers moeten nog steeds het volledige CEP-aanvraagformulier invullen en de relevante documenten uploaden om in het systeem te worden geregistreerd. Nadat de versnelde procedure begin 2026 volledig is geïmplementeerd, worden de aanvragen met een laag risico niet meer actief beoordeeld door een CEP-lid. Onderzoekers blijven persoonlijk verantwoordelijk voor het naar waarheid beantwoorden van alle vragen, inclusief de vragen van de versnelde procedure voorafgaand aan de aanvraag.
Waarom de pilotfase oktober-december 2025?
Om de versnelde registratieprocedure in 2026 formeel te implementeren, wil het CEP ervoor zorgen dat de negen 'ja/nee'-vragen betrouwbaar onderscheid kunnen maken tussen laag-risicostudies en hoog-risicostudies. De aanvragen zullen nog steeds een volledige CEP-beoordeling vereisen.
Daarom vraagt het CEP onderzoekers om tijdens de pilotfase (oktober-december 2025) de negen screeningsvragen te beantwoorden, naast het invullen van het gebruikelijke aanvraagformulier. Alle feedback over de bruikbaarheid en duidelijkheid van de negen screeningsvragen of over de opzet van een versnelde beoordelingsprocedure wordt zeer op prijs gesteld: stuur een e-mail naar ethiekpsychologie@fsw.leidenuniv.nl.
Als de pilot succesvol is, hoeven aanvragen met een etisch laag risico in 2026 niet actief beoordeeld te worden door een CEP-beoordelaar. Dit zal de doorlooptijd voor een CEP-goedkeuring aanzienlijk verkorten. Bij het indienen van een onderzoek met een laag risico ontvangt de aanvrager automatisch een ethische vrijstellingsbrief met een CEP-nummer.