Nieuw huisvestingsplan zet in op samenwerking en optimalisatie
We gebruiken universitaire gebouwen anders dan tien jaar geleden. Studenten zijn vaker op de campus, medewerkers werken dikwijls hybride. Tegelijk vragen dalende studentenaantallen en bezuinigingen om slimmer ruimtegebruik. Het Strategisch Huisvestingsplan ziet een oplossing in meer samenwerking tussen faculteiten.
Het Expertisecentrum Vastgoed stelt iedere tien jaar een Strategisch Huisvestingsplan op voor de Universiteit Leiden. Het plan geeft richting aan de ontwikkeling en het gebruik van universitaire gebouwen en helpt keuzes te maken over onderwijsruimtes, werkplekken, studieplekken, voorzieningen en campusontwikkeling. Het nieuwe plan gaat over de periode 2026-2035 en heeft weer andere accenten door veranderingen in trends en ontwikkelingen.
Toekomstbestendige campus
Waar in eerdere plannen vooral groei centraal stond, verschuift de aandacht nu naar samenwerking en optimalisatie. Dat is nodig voor aantrekkelijke en toekomstbestendige campussen en om de huisvestingslasten beheersbaar te houden. De verwachte daling van studentenaantallen in Nederland en de financiële druk op het hoger onderwijs maken deze omslag bovendien urgent. De universiteit werkt daarom toe naar minder gebouwen en beter gebruik van de ruimte die resteert. De komende periode staat in het teken van verdere uitwerking, gesprekken en maatwerk per campus en per gebouw.
Eén universiteit
Een belangrijk uitgangspunt in het plan voor 2026-2035 is het versterken van de Universiteit Leiden als één universiteit in twee steden, met drie herkenbare clusters: de campus Binnenstad, de Science campus in Leiden en de zogenoemde Campus Den Haag. De drie campussen hebben elk een eigen profiel en identiteit, passend bij het onderwijs en onderzoek dat daar plaatsvindt. Het nieuwe plan bouwt voort op het Strategisch Huisvestingsplan 2016-2025, waarin de universiteit de stap zette van afzonderlijke locaties naar een meer campusgerichte benadering.
Nieuw is dat de universiteit wat meer over de grenzen van afzonderlijke faculteiten heen kijkt. Ruimte en voorzieningen komen vaker op campusniveau in beeld. Dat betekent dat faculteiten en andere gebruikers van universitaire gebouwen vaker zoeken naar gezamenlijke oplossingen voor onderwijs, onderzoek, werkplekken en ontmoeting. Ook de behoefte van studenten aan plekken om te studeren, samen te werken en tussen colleges door op de campus te blijven, speelt daarin een belangrijke rol.
Verschuiving rol Vastgoed
Voor het Expertisecentrum Vastgoed betekent het nieuwe plan een sterkere strategische rol. Vastgoed wordt meer partner in de ruimtelijke ontwikkeling van de universiteit, in nauwe samenwerking met faculteiten, diensten en gebruikers. Die rol zit niet in van bovenaf bepalen wat er moet gebeuren, maar ook niet in het zonder meer uitvoeren van losse ruimtevragen. De nadruk ligt op het eerder en meer gezamenlijk bespreken van ruimtelijke vraagstukken.
Volgens Ilse Koreman, hoofd Huisvesting en Duurzaamheid bij Expertisecentrum Vastgoed, vraagt dat om een andere manier van kijken. ‘De vraag is niet meer alleen: wat voor ontwikkelingen spelen er bij mijn faculteit of dienst? We kijken steeds vaker samen naar wat een campus als geheel nodig heeft. Dat vraagt om een andere manier van werken, waarin Vastgoed meedenkt, verbindt en adviseert.’
Campusboards geven advies
Om dat gesprek goed te organiseren, krijgt iedere campus een campusboard. Onder regie van Vastgoed werken vertegenwoordigers van faculteiten, diensten en expertisecentra per campus samen aan ruimtelijke en strategische opgaven. De campusboards hebben een adviserende rol. Op basis van de gesprekken stelt Vastgoed integrale adviezen op voor het College van Bestuur, dat verantwoordelijk blijft voor de besluitvorming.
Ook de beoordeling van ruimtebehoefte voor medewerkers verandert. In plaats van één vaste norm voor kantoorruimte kijken Vastgoed, faculteiten en diensten vaker naar het daadwerkelijke gebruik van een gebouw, wat daar wel en niet mogelijk is, en waar kansen liggen voor slimmer of gezamenlijk gebruik. Wat dit per campus en per gebouw betekent, werken zij de komende periode verder uit in gesprek met gebruikers.
Benieuwd naar de plannen? Bekijk het Strategisch Huisvestingsplan.