Universiteit Leiden

nl en

Declaraties

Heeft u kosten gemaakt voor uw werk? Dan kunt u deze materiële kosten in bepaalde gevallen declareren. U moet hiervoor altijd een betaalbewijs meesturen. U kunt uw onkosten declareren via SAP Self Service.

Dien uw declaraties zo veel mogelijk in het lopende kalenderjaar in, maar uiterlijk 3 maanden na afloop van het kalenderjaar. Zorg ervoor dat u uw betaalbewijzen in de vorm van bijvoorbeeld originele bonnen digitaal bij de hand hebt voor u uw declaratie gaat indienen. Uw activiteitenhouder en uw budgethouder moeten in alle gevallen uw declaratie goedkeuren.

Dien een declaratie in

U kunt uw declaratie indienen via Reizen en Onkosten in Self Service

Indienen

Declaraties van personeel dat niet in dienst is

Werkt u voor de universiteit, maar bent u niet in dienst? Dan kunt u nog steeds bepaalde materiële kosten declareren. U kunt hiervoor een digitaal declaratieformulier invullen. Van alle zaken die u wilt declaren, moet u een betaalbewijs bijvoegen. Scan uw bonnen dus vantevoren. De activiteitenhouder en de budgethouder van de afdeling waarvoor u werkzaam bent moeten uw declaratie goedkeuren.