Universiteit Leiden

nl en

Jaarafspraken

Ben je wetenschapper? Of werk je bij een faculteit als niet-wetenschappelijk personeel en ben je ingeschaald in schaal 11 of hoger? Dan heb je de mogelijkheid om met je leidinggevende een jaarafspraak te maken.

Jaarafspraak aanvragen

Vraag een jaarafspraak aan via het Serviceplein onder de tegel 'Mijn personeelsmutaties', 'Rooster(uren) wijzigen'.

Aanvragen via het Serviceplein

Bij een jaarafspraak maak je met je leidinggevende afspraken over te behalen resultaten, te verrichten taken en je bereikbaarheid en aanwezigheid. Je bent vervolgens vrij om je tijd zelf in te delen. Opbouw van vakantie-uren wordt niet bijgehouden. Het aantal vakantieuren staat aan het einde van het kalenderjaar automatisch op nul. Dat geldt ook al sin de loop van het kalenderjaar uit dienst gaat. Het maken van een jaarafspraak betekent ook dat je geen vakantie-uren kunt verkopen via het keuzemodel.

Extra vakantie opbouwen

Je kunt ook een jaarafspraak maken in combinatie met de meerjaren spaarvariant. Via de meerjaren spaarvariant kun je jaarlijks vakantie-uren sparen door extra te werken (maximaal 72 uur), zodat je in de toekomst langdurig met vakantie kunt gaan voor bijvoorbeeld een sabbatical.

Hieronder vind je een overzicht van het aantal te werken uren per jaar bij een voltijds dienstverband (38 uur per week):

Jaar Aantal te werken uren
2020 1.668,00 uren
2021 1.698,40 uren
2022 1.683,20 uren

Jaarafspraken tijdens ziekte

Als je ziek/arbeidsongeschikt wordt, moet je nieuwe afspraken maken met je leidinggevende over het voortzetten van je jaarafspraak en de daaraan gekoppelde te behalen resultaten.

Starten met een jaarafspraak - openstaande vakantie-uren

Wanneer je start met een jaarafspraak en je hebt nog niet opgenomen vakantie-uren in Self Service open staan, moeten er ook afspraken worden gemaakt over de nog openstaande vakantie-uren. De afspraak kan zijn om eerst de nog openstaande vakantie-uren op te nemen voordat de jaarafspraak ingaat. Alternatief kan zijn de nog openstaande verlofuren in de jaarafspraak te verwerken. Deze verlofuren worden dan verrekend met het aantal te werken uren. Welke afspraak wordt gemaakt, zal ook afhangen van het aantal nog openstaande vakantie-uren. 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.