De eerste stap is dat u contact opneemt met de BKO-contactpersoon van uw faculteit. Hij of zij voert namens de facultaire toetsingscommissie een intakegesprek met u en legt u uit welke stappen u moet zetten voor verwerving van uw BKO deelcertificaat. Om uw deelcertificaat te behalen moet u kleinschalig onderwijs geven, te weten minimaal één werkcollegereeks.

Daarnaast moet u de cursus Uitvoeren van onderwijs  volgen bij het ICLON. Dit is een cursus van drie dagdelen + voorbereiding. Verder dient u een mentor te hebben die u adviseert en begeleidt gedurende het traject. U maakt hierover onderling afspraken. Een ervaren docent observeert een van uw lessen; hij of zij geeft u feedback hierop en maakt een verslag. Over de keuze van een mentor en observator kunt u overleggen met de facultaire BKO-contactpersoon. Uw mentor is in de regel niet uw supervisor.

Vervolgens stelt u een portfolio samen waarin u uitlegt op welke wijze u voldoet aan de verschillende onderdelen van de BKO-eindterm “Onderwijs voorbereiden en uitvoeren”. 
De facultaire BKO toetsingscommissie beoordeelt aan de hand van uw portfolio of u aan de eindterm voldoet. De commissie maakt bij de beoordeling gebruik van een rubric.

Voldoet u aan de eisen? Dan ontvangt u uw BKO-deelcertificaat, ondertekend door de decaan van uw faculteit en de Vice-Rector Magnificus. Het behalen van uw BKO-deelcertificaat wordt ook vermeld in uw personeelsdossier. 

Om een BKO-deelcertificaat te behalen, legt u een portfolio aan. Hierin verzamelt u stukken die laten zien dat u voldoet aan de BKO-eindterm “Onderwijs voorbereiden en uitvoeren”. Zo krijgt de toetsingscommissie een duidelijk beeld van uw kwaliteiten. U neemt in uw portfolio in ieder geval de volgende zaken op:

• Studentevaluaties van de cursus die u verzorgd heeft
• Een reflectieverslag over uw ontwikkeling als docent
• Het verslag van de lesobservatie
• Indien van toepassing:  het certificaat Basiskwalificatie Taalvaardigheid Engels (BKE) van het Academisch Talencentrum

De Universiteit Leiden stimuleert promovendi actief om onderwijs te verzorgen en het is de bedoeling dat promovendi die lesgeven het deelcertificaat behalen. Het deelcertificaat vormt een opstapje naar de volledige BKO. En de vaardigheid in lesgeven is bovendien altijd handig bij een volgende baan. Enkele faculteiten bieden promovendi de gelegenheid om zich verder te ontwikkelen naar een volledige BKO.

Dan is ook de Basiskwalificatie Taalvaardigheid Engels (BKE) nodig. Het vereiste niveau is Taalvaardigheid Engels C-1 niveau. Het traject bestaat uit een toets. Indien van toepassing wordt voor de BKE een apart certificaat uitgereikt. Dit certificaat voegt u toe aan uw BKO-portfolio.

Van promovendi in Leiden wordt verwacht dat ze 2 x 140 uur aan trainingen volgen gedurende hun promotie-periode. Een maal 140 uur wordt besteed aan trainingen in generieke vaardigheden en een maal 140 uur is bestemd voor trainingen in onderzoeksvaardigheden. U maakt in overleg met uw supervisor een planning van deze cursussen en legt deze vast in het Opleidings- en Begeleidingsplan. De cursus voor het behalen van het BKO deelcertificaat past binnen de 140 uur voor trainingen generieke vaardigheden. Het tijdsbeslag van de cursus is 20 uur. Daarnaast kun je ook een deel van je onderwijsuren opvoeren bij generieke vaardigheden. Je Graduate School beschikt over een formulier dat je kunt uploaden in Converis.

Binnen enkele faculteiten worden promovendi in de gelegenheid gesteld om de volledige BKO te behalen. Met het deelcertificaat laten ze zien dat ze een deel van het werk al gedaan hebben. De BKO contactpersoon van uw faculteit kan uitleggen op welke manier u van het deelcertificaat een volledige BKO kunt maken.