Open werving en selectieprocedure

Bij alle vacatures start de Universiteit Leiden een open werving en selectieprocedure. Faculteiten kunnen hiervan afwijken als het gaat om tijdelijke posities voor promovendi, docenten en onderzoekers. Universitaire docenten (UD's) worden altijd in open competitie geworven. Ook hoogleraren worden in de regel benoemd op basis van een open procedure.

Wetenschappelijke medewerkers die ofwel werkzaam zijn als docent, ofwel als onderzoeker, krijgen in principe een contract voor bepaalde tijd zonder uitzicht op een vast dienstverband. Voor uitzondering op deze regel is toestemming van het College van Bestuur nodig.

Wanneer is open werving niet verplicht?

• Voor afspraken die voortvloeien uit een tenure track dienstverband –of een soortgelijk akkoord op het gebied van loopbaanontwikkeling.
• Bij toestemming van Het College van Bestuur voor een ‘versnelde procedure’ voor de benoeming van een hoogleraar.
• Een interne promotie van een universitair docent naar de positie van universitair hoofddocent.

Gedragsregels selectieadviescommissies en benoemingsadviescommissies

Naast procedurevoorschriften zijn er ook gedragsregels voor leden van selectieadviescommissies wetenschappelijk personeel en benoemingsadviescommissies voor hoogleraren. De handreiking selectieadviescommissies WP vind je rechts op de pagina onder Documenten.

Neem eerst contact op met je P&O-adviseur

Als je wilt gaan werven, neem dan altijd eerst contact op met je eigen HR-adviseur.

Wil je personeel in dienst nemen? Lees meer over het aanstellingsproces en de benodigde formulieren.

Wil je tijdelijk personeel inhuren, zoals een uitzendkracht, gastdocent of zzp’er? Daaraan zijn regels verbonden. Lees meer over welke keuzes je hebt en waarmee je rekening moet houden.

Voor een aantal faculteiten en ondersteunende diensten is het wervings- en selectieproces gedigitaliseerd. Met je ULCN-account heb je toegang tot het e-cruitmentsysteem, waar je bijvoorbeeld brieven en cv's van sollicitanten kunt inzien. Dat scheelt tijd en administratie.

Medewerkers van 

• Sociale Wetenschappen 
• Rechtsgeleerdheid
• Geesteswetenschappen
• ICLON
• ISSC
• Bestuursbureau
• Studenten- en Onderwijszaken

hebben toegang tot het e-recruitment systeem.

De universiteit stimuleert werknemers om zich te blijven ontwikkelen. Zo groei je mee in je werk en beweeg je in de richting van een volgende functie.

• Er zijn daarom diverse mogelijkheden voor loopbaanbegeleiding en loopbaantrajecten.
• Ook kun je als interne kandidaat voorrang hebben bij interne vacatures.

Het Service Center International Staff (SCIS) helpt nieuwe, internationale medewerkers met de immigratieprocedures en het vinden van hun weg in Nederland. Wil je een internationale kandidaat werven, dan zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. 

De afdeling HRM van Universiteit Leiden is verantwoordelijk voor vacatureplaatsingen op jobboards. Een deel hiervan is geautomatiseerd en een deel gaat op aanvraag. Meer informatie vind je op de pagina 'Vacatures op jobboards'.