Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Controller

Vacature nummer
21-013
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.8-1.0
Doelgroep
Intern
Stad
Leiden
Publicatie datum
16 februari 2021
Sluitingsdatum
28 februari 2021

Vacature gesloten

Het Bestuursbureau, afdeling Bedrijfsvoering en Advies zoekt een

Controller

De werkzaamheden
De ontwikkelingen binnen de (ict-)projectenportfolio van de universiteit volgen elkaar snel op, en vragen om een controller die adaptief en wendbaar is. Een controller die openstaat voor vernieuwing en deze zich eigen maakt en uitdraagt in de organisatie. De rol is gevarieerd en je stelt je acties af op de dagelijkse realiteit. Het ene moment is het expertise inbrengen, het andere moment het proces faciliteren of zorgen voor verbindingen tussen jouw collega’s. Dit doe je vanuit een onafhankelijke rol.

Je bent een doener, maar denkt ook mee over de ontwikkelingen binnen jouw werkveld en levert een inhoudelijke bijdrage aan de toepassing en uitwerking van kaders en richtlijnen voor jouw vakgebied. Je bent vraagbaak voor jouw collega's over vakinhoudelijke zaken. Je opereert binnen de gestelde kaders voor de bestuurlijke informatievoorziening, de administratieve organisatie en interne controle. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het financieel beheer van de (ict-)projectenportfolio en het opstellen van de bijbehorende producten in de planning- en control cyclus;
  • Het voeren van de administratie van en opstellen van de jaarcijfers van de Libertatis Ergo Holding (LEH) B.V., de rechtspersoon waarin deelnemingen zijn ondergebracht die voortkomen uit activiteiten van de Universiteit Leiden;
  • Adviseren van leidinggevenden en management binnen één of meerdere nader te bepalen expertisecentra van de universiteit over financiële vraagstukken;
  • Beoordelen van en proactief adviseren over nieuwe projectinitiatieven binnen en buiten het Bestuursbureau, en strategische vraagstukken rondom resourceplanning aan het management van het Bestuursbureau en andere belanghebbenden in de organisatie;
  • Rapporteren en duiden van stuurinformatie;
  • Ondersteunen van de besluitvorming en bijdragen aan de basis van financiële discipline in de hele organisatie;
  • Het proactief ondersteunen bij de inrichting/optimalisatie van onze bedrijfsprocessen en –systemen.

Profiel

  • Een afgeronde financiële of economische opleiding op academisch of hbo-niveau;
  • Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als (project)controller, bij voorkeur binnen een publieke organisatie;
  • Je bent sterk in het signaleren en aan de orde stellen van relevante problemen en risico’s en zet hierbij je uitstekende communicatieve vaardigheden in;
  • Je hebt kennis van financiële processen en systemen, en bent bekend met het gebruik van ERP- en business intelligence-systemen (bij voorkeur SAP en Business Objects);
  • Je hebt affiniteit met ict-systemen en -vernieuwing;
  • Doelgericht en organisatiesensitief zijn eigenschappen die jou typeren;
  • Je bent een teamspeler;
  • Je hebt een goede balans tussen servicegerichte attitude en het nemen van verantwoordelijkheid waar de functie dat vergt;
  • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in de Nederlandse als Engelse taal.

Beschrijving organisatie
Je maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering en Advies van het Bestuursbureau. Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten, waarbij het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra onderhoudt.

De afdeling Bedrijfsvoering en Advies ondersteunt de directies binnen het Bestuursbureau, expertisecentra en LEH BV op de interne bedrijfsvoering. Dat gebeurt op de gebieden van human resources (HR), financiën, ICT en duurzaamheid. In deze functie zal je veel samenwerken met de directeur van LEH BV en met de collega’s binnen de directie Informatiemanagement binnen het Bestuursbureau.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.742,- en maximaal  5.127,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website. 

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader word je bij een vast dienstverband - in jouw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met jou verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van jouw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te worden waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en hun al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Anneloes Blanken, e-mail a.blanken@bb.leidenuniv.nl, telefoon 071-527 1163.


Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de
 blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 28 februari 2021 ingezonden worden. De sollicitatiegesprekken vinden online plaats op vrijdag
5 maart 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.