Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Onderwijs- en Studentzaken

Vacature nummer
21-078
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1.0
Doelgroep
Intern, Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
23 februari 2021
Sluitingsdatum
05 maart 2021

Nog 7 dagen om te solliciteren

De Faculteit Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt voor de afdeling Onderwijsadministratie op korte termijn een 

Medewerker Onderwijs- en Studentzaken

De werkzaamheden

  • Verrichten van werkzaamheden in het studenteninformatiesysteem (uSis);
  • Ondersteunen van de onderwijsprocessen volgens standaardprocedures, zoals zaalaanvragen, studiegidsen, alsmede het bijhouden van de opleidingswebsites;
  • Secretariële en administratieve ondersteuning van de studiecoördinator(en);
  • Informatievoorziening: het informeren van studenten, docenten en andere in- en externe relaties;
  • Baliebezetting van het cluster in wisseldiensten;
  • Logistieke organisatie van tentamens en evaluaties;
  • Bezetting van de helpdesk van het facultaire scriptiebeoordelingssysteem;
  • Algemene administratieve werkzaamheden, waaronder het bijhouden van studentendossiers en archiefwerkzaamheden;
  • Ondersteunen bij de organisatie van onderwijs gerelateerde evenementen.

Profiel

  • Minimaal havo en een afgeronde mbo opleiding op het gebied van administratie;
  • Bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
  • In staat zijn om complexe computerprogramma’s snel onder de knie te krijgen;
  • Uitstekende kennis van Engels en Nederlands in woord en geschrift;
  • Ervaring met PeopleSoft, Windows, Microsoft Office en websitebeheer;
  • Aantoonbare ervaring met studievoortgangssystemen is een pré;
  • Zelfstandig, maar ook in teamverband kunnen werken;
  • Efficiënte en accurate werkhouding;
  • Flexibele, opgewekte klant- en servicegerichte instelling.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend  hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf.

Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ruim 7.000 studenten vanuit de vestigingen in het historisch hart van Leiden en de eigentijdse locaties in Den Haag. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit Geesteswetenschappen.

De dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) ondersteunt het onderwijs, adviseert studenten, docenten en geeft advies aan opleidingen en faculteitsbestuur. De dienst heeft momenteel een omvang van in totaal ca. 65 fte. Het doel van de functie is het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het geheel van activiteiten van de Onderwijsadministratie. Flexibele inzet op meerdere locaties behoort tot de mogelijkheden. De medewerker onderwijs- en studentzaken heeft als leidinggevende het Hoofd Onderwijsondersteuning & Onderwijslogistiek.

Wij bieden
De aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor de duur van 1 jaar. Het bijbehorende UFO-profiel is Medewerker Studentzaken 3. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring  minimaal 2.052,- (schaal 6) en maximaal 3.144,- (schaal 7) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor informatie over de dienst OSZ  en deze functie kun je terecht bij Karin van der Zeeuw-Filemon, hoofd Onderwijsondersteuning & Onderwijslogistiek, telefoon 071 527  2996 email k.van.der.zeeuw@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 5 maart 2021 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.