Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Manager Bedrijfsvoering Instituut Biologie Leiden

Vacature nummer
17-495
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1.0 fte
Doelgroep
Intern, Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
02 februari 2018
Sluitingsdatum
18 februari 2018

Solliciteer vandaag

Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een Manager Instituut Biologie Leiden (1.0 fte).

 

De werkzaamheden

De manager bedrijfsvoering maakt deel uit van een ambitieus en internationaal georiënteerd instituut dat excellent onderzoek en onderwijs tot doel heeft op het boeiende wetenschappelijke terrein van de biologie. Het kloppend hart van het instituut bestaat uit onderzoeksprojecten en een divers aanbod van master en bachelor studies die nauw verbonden zijn aan het onderzoek. De manager bedrijfsvoering krijgt alle ruimte om vanuit de terreinen financiën, personeel, automatisering en huisvesting bij te dragen aan de resultaten van het instituut. Samen met de wetenschappelijk directeur, de opleidingsdirecteuren en de clusterhoofden vormt de manager bedrijfsvoering het management team. De manager bedrijfsvoering rapporteert aan de wetenschappelijk directeur en heeft een functionele lijn naar de directeur bedrijfsvoering van de faculteit.

De belangrijkste taken zijn:

  • Als lid van het management team en als adviseur van de wetenschappelijk directeur bijdragen aan de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van de strategie en het beleid van het instituut;
  • Ontwikkelen en implementeren van beleid op de terreinen financiën, personeel, automatisering en huisvesting en aansturen van de bedrijfsvoering binnen de facultaire kaders;
  • Opstellen en bewaken van de begroting van het instituut (jaaromzet ca. € 13 miljoen) en begeleiden van investeringsbeslissingen;
  • Adviseren bij het opstellen van onderzoeksaanvragen (overheid en bedrijfsleven) en beheren van de onderzoeksprojecten in samenwerking met de facultaire afdeling Financiën & Projecten;
  • Toepassen van het facultaire personeelsbeleid (ca. 120 fte) in samenwerking met de facultaire afdeling Personeel & Organisatie;
  • Leidinggeven aan de medewerkers bedrijfsvoering van het instituut (8 medewerkers);
  • Zorgdragen voor de interne en externe communicatie van het instituut.

Uw profiel

  • Afgeronde academische opleiding met affiniteit met de wetenschap;
  • Ruime ervaring in het opstellen en bewaken van budgetten, beleidsvorming en advisering;
  • Gedrevenheid om vanuit de bedrijfsvoering bij te dragen aan de kerntaak van het instituut;
  • Groot analytisch vermogen, sterk cijfermatig inzicht en besluitvaardigheid;
  • Organisatiesensitiviteit, verbindings- en overtuigingskracht en leidinggevende capaciteiten;
  • Vermogen om te schakelen tussen diverse terreinen in portefeuille en tussen strategie en operatie;
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels in woord en geschrift.

Beschrijving instituut/faculteit

Het Instituut Biologie Leiden (IBL) is een internationaal georiënteerd instituut voor onderzoek en onderwijs in de biologie. Het IBL is één van de acht instituten van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden. Onze doelstelling is om toponderzoek te verrichten dat leidt tot innovatieve oplossingen voor fundamentele en toegepaste vraagstellingen. Deze innovaties moeten leiden tot vooruitgang in wetenschap en bijdragen aan oplossingen voor maatschappelijke en industriële problemen. Hierbij werken wij nauw samen met de andere instituten van onze faculteit, het LUMC en Naturalis.

Het IBL is gehuisvest in het Sylvius Laboratorium, dat is uitgerust met state-of-the-art faciliteiten voor onderzoek en onderwijs en centraal is gelegen in het Leiden Bio Science Park, dicht bij onder andere het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) en het Naturalis Biodiversity Centre (NBC). Het Instituut is deels ook gehuisvest in het Gorlaeus laboratorium.

De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.
Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen ook de acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit telt momenteel rond de 1.300 medewerkers en meer dan  4.000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Wij bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.210,- en maximaal € 5.405,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12)

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Ons beleid  is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u – bij een vast dienstverband – in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit

Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met prof. dr. H.P. Spaink.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen per e-mail worden ingezonden. Klik hiervoor op de blauwe sollicitatiebutton.