Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Functioneel beheerder Inschrijf

Vacature nummer
19-113 6130
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.8-1.0 fte
Doelgroep
Intern, Extern
Stad
Leiden
Type aanstelling
Tijdelijk
Publicatie datum
12 maart 2019
Sluitingsdatum
10 april 2019

Vacature gesloten

De afdeling Functioneel Beheer van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt kandidaten voor de functie van

Functioneel beheerder Inschrijf 
 

De werkzaamheden

Wil je werken met complexe computersystemen en een bijdrage leveren aan het Hoger Onderwijs? Houd je van puzzelen en stop je niet tot je de oplossing hebt gevonden? Ben je goed benaderbaar voor onze eindgebruikers en help je ze bij problemen weer op weg? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.

In deze functie zorg je er samen met je collega’s voor dat studenten zo soepel mogelijk worden ingeschreven bij de Universiteit Leiden. Als jij je werk goed doet, weten studenten niet van je bestaan. Dit doe je door:

  • het inrichten van het studenteninformatiesysteem;
  • het opstellen en uitvoeren van testplannen;
  • het analyseren en oplossen van gebruikersproblemen.

Profiel

  • Minimaal Hbo werk- en denkniveau;
  • Analytisch, je bent in staat om complexe problemen op te lossen en houd hiermee rekening met de impact van de storing op de gebruiker;
  • Leergierig, je bent altijd bereid om wat nieuws te leren;
  • Proactief, want stilstaan is achteruitgaan;
  • Stressbestendig, een beetje druk op zijn tijd moet kunnen;
  • Teamspeler, want samen kom je verder dan in je eentje;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
  • Het vereiste niveau Engels is vastgesteld op niveau B1 (actief) en B1 (passief).

Beschrijving organisatie

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.

Functioneel Beheer Inschrijf richt zich vooral op de ondersteuning rondom het aanmelden, toelaten en inschrijven van (aankomende) studenten. Ook speelt Inschrijf een belangrijke rol bij Studiekeuzecheck, de selectie van studenten aan de poort en het gebruik van Studielink binnen de organisatie.

Functioneel beheer Inschrijf is een relatief jong team dat bestaat uit een combinatie van twee functioneel consulenten en vier functioneel beheerders. Samen zijn zij verantwoordelijk voor het beheer van:

  • Het studenteninformatiesysteem uSis (Oracle Peoplesoft Campus Solutions), in samenwerking met de UvA en HvA;
  • Studielink;
  • Studiematcher t.b.v. studiekeuzecheck.

Informatie over het Expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken kun je vinden op: http://organisatie.leidenuniv.nl/soz/over/expertisecentrum-soz.html.

Meer informatie over de Universiteit Leiden vind je op: http://www.universiteitleiden.nl.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.835,- en maximaal € 3.895,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Gerrit Vooijs, hoofd Functioneel Beheer, e-mail g.m.vooijs@sea.leidenuniv.nl, of per telefoon 071 - 527 3163.

Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 25 maart 2019 worden gericht aan Gerrit Vooijs. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan interne kandidaten.
 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie