Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Functioneel consulent VOLG

Vacature nummer
19-114 6131
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.8-1.0 fte
Doelgroep
Intern, Extern
Stad
Leiden
Type aanstelling
Tijdelijk
Publicatie datum
12 maart 2019
Sluitingsdatum
07 april 2019

Nog 12 dagen om te solliciteren

De afdeling Functioneel Beheer van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt kandidaten voor de functie van

Functioneel consulent VOLG

 

De werkzaamheden

De functioneel consulent is, samen met een aantal functioneel beheerders, verantwoordelijk voor de werking en doorontwikkeling van het studenten informatiesysteem. Dit vertaalt zich in de volgende werkzaamheden:

  • Borgen dat het informatiesysteem in de dagelijkse praktijk goed functioneert en optimaal wordt gebruikt door studenten en medewerkers;
  • Operationele aansturing van functioneel beheerders;
  • Operationele aansturing interne of externe ICT leveranciers;
  • Functioneel (laten) inrichten van de informatiesystemen;
  • Het (laten) vervaardigen en onderhouden van gebruik- en beheerdocumentatie;
  • Een actieve bijdrage leveren aan een verbeterde informatievoorziening binnen het domein student- en onderwijszaken;
  • Het releasematig doorvoeren van veranderingen door requirements op te stellen, deze af te stemmen, het mede opstellen van testplannen en het (laten) uitvoeren van acceptatietesten bij oplevering van nieuwe releases;
  • Het deelnemen aan projecten, als consulent, maar ook regelmatig als projectleider;
  • Deelname aan interne en externe overlegorganen.

Uw profiel

  • We zoeken iemand die graag wil werken op het snijvlak van de gebruikersorganisatie en ICT en die voldoet aan de volgende criteria:
  • Een afgeronde Hbo/Wo-studie;
  • Ruim 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare omgeving en in staat verantwoordelijkheid te nemen;
  • Kennis van en ervaring met administratieve organisaties, waarbij ervaring met onderwijsorganisaties een voordeel is;
  • Kennis van en ervaring met studenteninformatiesystemen, waarbij kennis van Peoplesoft Campus Solutions een voordeel is;
  • Interesse in het verder professionaliseren van functionele beheerprocessen op basis van standaards (BiSL, TMAP en ITIL);
  • Ruime ervaring met projectmatig werken;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
  • Het vereiste niveau Engels is vastgesteld op niveau B2 (actief) en B1 (passief).

Beschrijving organisatie

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.

De afdeling Functioneel Beheer SOZ is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van diverse informatiesystemen. Deze functioneel consulent VOLG  maakt deel uit van een team van 4 medewerkers (1 consulent en 3 beheerders) dat zich richt op het Studenten Informatie Systeem uSis en dan in het bijzonder op het deel dat de studenten volgt tijdens hun studie. Samen zijn zij verantwoordelijk voor:

  • het inrichten van het uSis (Oracle Peoplesoft Campus Solutions) conform de wet- en regelgeving, het beleid van de universiteit en de wensen en processen bij vooral de faculteiten;
  • het initiëren en aansturen van de doorontwikkeling van deze systemen bij interne en externe leveranciers;
  • het opleiden en ondersteunen van gebruikers.

Informatie over het Expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken kun je vinden op: http://organisatie.leidenuniv.nl/soz/over/expertisecentrum-soz.html. Meer informatie over de Universiteit Leiden vind je op: http://www.universiteitleiden.nl.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.637,- en maximaal € 4.978,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Mobiliteit

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u – bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Gerrit Vooijs, hoofd Functioneel Beheer, e-mail g.m.vooijs@sea.leidenuniv.nl, of per telefoon 071 - 527 3163.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 18 maart 2019 worden gericht aan Gerrit Vooijs.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie