Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Manager Bedrijfsvoering

Vacature nummer
19-202
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.8-1.0
Doelgroep
Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
13 mei 2019
Sluitingsdatum
12 juni 2019

Vacature gesloten

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) zoekt een 

Manager Bedrijfsvoering (0,8 – 1 FTE)

Projectomschrijving
Het LACDR is een ambitieus en internationaal georiënteerd instituut met ongeveer 150 medewerkers. Ons gezamenlijk doel is het doen van excellent onderzoek en verzorgen van hoogwaardig onderwijs op het  boeiende wetenschappelijke terrein van de Farmaceutische Wetenschappen. Als manager bedrijfsvoering ben je de spin in het web van ons instituut en een belangrijke schakel tussen het MT en de staf. De accenten in deze rol liggen op financiën, HR en het leidinggeven. Je rapporteert aan de wetenschappelijk directeur. Samen met de wetenschappelijk directeur, de opleidingsdirecteur en de clusterhoofden vorm je het management van het instituut. Je bent een coachend leider die verbindend optreedt en professionals in staat stelt om resultaten te boeken op het gebied van wetenschap en onderwijs.

De werkzaamheden

  • Bijdragen aan de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van de strategie en het beleid van het instituut;
  • Opstellen en bewaken van de begroting (totale jaaromzet ca. 18 miljoen euro), beheren van de  projectportefeuille (120 verschillende onderzoeksubsidieprojecten met een omzet van 8  miljoen euro) en het begeleiden van investeringsbeslissingen;
  • Ontwikkelen en implementeren van beleid van het instituut, op de terreinen financiën, HR, ICT en huisvesting, binnen de facultaire en universitaire kaders;
  • Aansturen, coachen en inspireren van 5 medewerkers van het algemeen bureau, 8 secretaresses en (samen met de opleidingsdirecteur) de  6 medewerkers van het opleidingsbureau;
  • Adviseren van wetenschappers bij financiële en juridische  aspecten  van externe samenwerkingsprojecten.

Profiel

  • Je bent in staat op strategisch en tactisch niveau te denken, beschikt over een goed ontwikkelde bestuurlijke sensitiviteit en komt met creatieve oplossingen;
  • Je hebt een pragmatische aanpak en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen;
  • Je wilt verbinden en werkt vanuit transparantie en integriteit;
  • Bewezen kennis en aantoonbare ervaring  op het gebied van financiën, met het opstellen en bewaken van begrotingen en  bij voorkeur met project control;
  • Sterk cijfermatig inzicht, evenals kennis en inzicht op het terrein van contracten met externe partners;
  • Vermogen om te schakelen tussen diverse terreinen in portefeuille en tussen strategie en operatie;
  • Je hebt affiniteit met HR zaken (CAO, secundaire arbeidsvoorwaarden en organisatie);
  • Afgeronde academische opleiding, affiniteit met de wetenschap;
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels in woord en geschrift;
  • Het is een pre als je ervaring hebt in een bestuurlijke omgeving.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2200 medewerkers en meer dan 4500 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Het LACDR, onderdeel van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, is een toonaangevend instituut dat fundamenteel en translationeel wetenschappelijk onderzoek verricht op het gebied van innovatief geneesmiddelen. Het kloppend hart van het instituut bestaat uit een groot aantal onderzoeksprojecten en een twee grote Bachelor en Masters opleidingen in de Biofarmaceutische Wetenschappen. Samen met het LUMC verzorgt het LACDR ook de Master Farmacie. Voor meer informatie over het instituut: www.universiteitleiden.nl/en/science/drug-research 

Wij bieden
Een prettige werksfeer in een uitdagende en creatieve omgeving. De functie biedt veel ruimte voor eigen inbreng. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.406,- en maximaal € 5.656,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op:  www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Mobiliteit
Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u – bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Prof. Dr. Irth, wetenschappelijk directeur LACDR, e-mail naar h.irth@lacdr.leidenuniv.nl

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 12 juni 2019 per e-mail naar s.broekhof@lacdr.leidenuniv.nl worden gezonden, t.a.v. Prof. Dr. Irth.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie