Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker communicatie Evenementen

Vacature nummer
19-292
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1.0
Doelgroep
Intern, Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
18 juni 2019
Sluitingsdatum
30 juni 2019

Vacature gesloten

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, dienst Communicatie & Marketing, zoekt een

Medewerker communicatie Evenementen

Werkzaamheden
Heb jij een passie voor het organiseren van evenementen? Hou je ervan om veel ballen tegelijk in de lucht te houden en met veel projecten tegelijk bezig te zijn? Ben je creatief en denk je in oplossingen en lijkt het je leuk om deel uit te maken van een jong team van communicatieprofessionals in een internationale omgeving waar altijd iets gebeurt? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega!

Met ingang van 1 augustus komt de functie van medewerker communicatie evenementen vrij. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de diverse evenementen van de faculteit. Denk daarbij aan open dagen voor studiekiezers van onze bachelor en masteropleidingen en aan lezingen, symposia en publieksevenementen zoals de vierde editie van de Leiden Science Run op 28 september as. en de Leiden Science Family Day in het najaar van 2020. Tot je dagelijkse werkzaamheden behoren onder andere:

  • Verzorgen en organiseren van (het logistieke proces) van diverse evenementen van de faculteit, waaronder het opstellen van planningen (in samenwerking met de adviseur/collega van het desbetreffende aandachtsgebied) en draaiboeken;
  • Het opvragen van offertes en onderhouden van contact met diverse leveranciers zoals cateraars, decorateurs, vormgevers, drukkers en commerciële partijen t.b.v. de inkoop van promotiemateriaal;
  • Monitoren van de voortgang van het organisatieproces van evenementen en hierover pro-actief rapporteren en communiceren;
  • Samen met de collega’s van de afdeling werken aan de communicatie ten behoeve van de promotie van de evenementen (zowel online als offline) al dan niet in campagnevorm;
  • Verzorgen van financiële rapportages en evaluaties van de evenementen;
  • (Administratief) ondersteunen van de afdeling: beheren van de algemene e-mailbox en beheren van de (voorraad)administratie en andere voorkomende werkzaamheden.

Profiel

  • Wij zoeken een enthousiaste en energieke communicatieprofessional met een afgeronde, relevante hbo op het gebied van evenementenorganisatie, bijvoorbeeld Hotelschool of Event Management;
  • Een collega die ervan houdt om de mouwen op te stropen, die goed kan samenwerken, een gesprekspartner is voor de diverse instituten en die klant- en resultaatgericht werkt én bovendien representatief is met een positieve instelling en gevoel voor humor.
  • Tenminste drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met het ontwikkelen van communicatiemiddelen, zowel online als offline, ten behoeve van de promotie van evenementen;
  • Kennis van diverse CMS-en, registratiesystemen (bv aanmelder.nl), Adobe Creative Suite en een gedegen basiskennis van Google Analytics;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Affiniteit met de exacte wetenschappen en ervaring in het hoger onderwijs of in een onderzoekomgeving zijn een duidelijke pré.

In deze functie komt het voor dat je werkt buiten de reguliere werktijden, zoals ’s avonds en in het weekend.

Beschrijving organisatie 
De dienst C&M is verantwoordelijk voor het marketing en communicatiebeleid van de faculteit. Met een team van 10 enthousiaste (jonge) professionals en een aantal studentassistenten die helpen bij de realisatie van projecten ondersteunen we het faculteitsbestuur en de instituten op het gebied van marketing communicatie van de bachelor,- en masterprogramma’s van de faculteit, internationalisering, alumnibeleid, online media, PR/wetenschapscommunicatie en outreach, interne communicatie en bij de organisatie van diverse evenementen.  Er wordt nauw samengewerkt met collega's van andere (ondersteunende) diensten, collega's bij de instituten en de directie strategische communicatie & marketing van de universiteit. Er is dagelijks veel inloop van zowel studenten als (staf)medewerkers.

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen. Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en vijftien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 1300 medewerkers en meer dan 4000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Voor meer informatie, zie: www.universiteitleiden.nl/wiskunde-en-natuurwetenschappen en onze social kanalen: (@)Leiden Science.

Wij bieden
Never a dull moment, werken in een internationaal georiënteerde omgeving en met een team van enthousiaste collega’s. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten voor de duur van één jaar. Na gebleken geschiktheid behoort een aanstelling voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.835,- en maximaal € 3.895,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je vinden op www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit
Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Ben je geïnteresseerd? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marjolein van Schoonhoven, hoofd Communicatie & Marketing van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen: 
m.vanschoonhoven@science.leidenuniv.nl en 071-5275245.

Solliciteren
Enthousiast? Dan ontvangen we graag uiterlijk zondag 30 juni je motivatiebrief en CV op secretariaatbestuurfwn@science.leidenuniv.nl. Vergeet niet in het onderwerp van je reactie het vacaturenummer te vermelden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie