Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Griffier / Ambtelijk secretaris Universiteitsraad

Vacature nummer
19-295 6321
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,5
Doelgroep
Intern, Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
18 juni 2019
Sluitingsdatum
30 juni 2019

Vacature gesloten

Het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden, directie Algemeen Bestuurlijke en Juridische Zaken zoekt een

Griffier / Ambtelijk secretaris Universiteitsraad

De werkzaamheden
Als griffier vormt u de spin in het web voor de Universiteitsraad, waardoor u in belangrijke mate bijdraagt aan het functioneren van de universiteitsdemocratie.

De Universiteitsraad (UR) geeft als centraal medezeggenschapsorgaan van de universiteit een stem aan het personeel en de studenten van de Universiteit Leiden. De gekozen zestien leden ontwikkelen nieuwe ideeën, adviseren het College van Bestuur gevraagd en ongevraagd op alle beleidsterreinen en beslissen mee over belangrijke onderwerpen.

De UR wordt ambtelijk ondersteund door de griffier, welke het organisatorisch hart vormt van de UR. De griffier onderhoudt hierbij nauw contact met raadsleden en stakeholders in de organisatie, en werkt nauw samen met de onafhankelijk voorzitter van de UR. Voornaamste taken zijn:

  • Procesmatige en administratieve ondersteuning, zoals het organiseren en verslagleggen van de vergaderingen van de UR, de raadscommissies en de Overlegvergaderingen van de UR met het CvB;
  • Inhoudelijke ondersteuning, zoals het bewaken van de rechten van de UR en de procedures voor besluitvorming, zoals vastgelegd in de wet (WHW hoofdstuk 9), het Reglement voor de UR en het Reglement van Orde.

Uw profiel

  • Hbo/wo-niveau;
  • Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een hoger onderwijs-omgeving;
  • Planmatige en georganiseerde werkwijze;
  • Kwaliteitszin, flexibel en stressbestendig;
  • Integere, professionele, dienstverlenende werkhouding;
  • Organisatorisch en politiek bestuurlijk sensitief;
  • Zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden, inclusief verslaglegging in het Nederlands en Engels.
  • De werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag; flexibiliteit hierbij is gewenst.

Beschrijving organisatie
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.274,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met mw. dr. Carolien Metselaar, secretaris College van Bestuur/algemeen directeur Bestuursbureau, per e-mail c.m.t.metselaar@bb.leidenuniv.nl, of per telefoon 071-5273153.

Solliciteren
U kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 30 juni 2019 worden gericht aan mw. dr. C.M.T. Metselaar. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 3 en 4 juli in de ochtend.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie