Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Ervaren medewerker studentenzaken / roostermaker

Vacature nummer
19-324 6337
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1.0
Doelgroep
Intern, Extern
Stad
The Hague
Publicatie datum
09 juli 2019
Sluitingsdatum
26 juli 2019

Nog 6 dagen om te solliciteren

Het Onderwijs Service Center van de Faculteit Governance and Global Affairs zoekt kandidaten voor een functie van

Ervaren medewerker studentenzaken / roostermaker (1.0 fte)

De werkzaamheden
De roostermaker ontvangt de informatie over de onderwijsprogramma’s van de opleidingsdirecteuren, coördinatoren en docenten en plant de verschillende opleidingen over de zalen. De locaties in Den Haag worden gedeeld met meerdere faculteiten en het Universitair Facilitair Bedrijf verdeelt en reserveert uiteindelijk de ruimtes. Daarnaast voert de roostermaker gedurende het jaar de verschillende wijzigingen door en lost knelpunten op in overleg met de contactpersonen van de opleidingen.

  • Mondelinge, telefonische en schriftelijke afhandeling van informatieverzoeken van studenten en docenten;
  • In teamverband de studenten- en studievoortgangadministratie bijhouden;
  • Specifieke taak is het in Excel maken en onderhouden van de college en tentamen roosters voor vrijwel alle opleidingen van de faculteit. De werkzaamheden betreffen enerzijds het maken van het jaarrooster -2 semesters (4 blokken)- en anderzijds de bijstelling van het rooster tussentijds.

Profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo4 niveau;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met plannen, organiseren en bij voorkeur met het maken van roosters voor onderwijsprogramma’s;
  • Je bent een ervaren gebruiker van Excel en je hebt bewezen interesse in het werken in verschillende systemen en applicaties;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het voeren van een onderwijsadministratie in het hoger onderwijs, met gebruikmaking van een studievoortgangsysteem, bij voorkeur uSis (Peoplesoft Campus Solutions);
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent vaardig in het herkennen van, en handelen naar, de wensen en behoeften van klanten en het stellen van grenzen hierin;
  • Je voelt je thuis in een team en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken op een dag;
  • Eveneens vind je het geen probleem om zelfstandig te werken, de verantwoordelijkheid te nemen voor eigen werk en blijf je onder druk accuraat werken;
  • Met het nodige relativeringsvermogen, humor en een drive wil je bijdragen aan de groei en ontwikkeling van het Onderwijs Service Centrum. 

Beschrijving organisatie
Governance and Global Affairs is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het snijvlak van politiek, bestuur en internationaal recht. Zie https://www.universiteitleiden.nl/governance-and-global-affairs

Het Onderwijs Service Centrum (OSC), gevestigd in Den Haag, is het informatiepunt voor vragen op het gebied van studie, inschrijving, roostering, tentamens en diplomering voor studenten en docenten. Een groot deel van de organisatorische en administratieve processen zoals cijferverwerking, diplomeren, BSA en evalueren wordt door de OSC medewerkers uitgevoerd en/of geregeld. 

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.204,- en maximaal € 2.975,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7). Bij gebleken kennis en ervaring is plaatsing in schaal 8 mogelijk.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Jeannine Wellink, P&O adviseur, e-mail j.d.m.wellink@fgga.leidenuniv.nl.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 26 juli 2019 worden gericht aan Maya Vos, hoofd Onderwijs Servicecentrum. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie