Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Senior medewerker Veiligheidszaken

Vacature nummer
19-332
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1.0
Doelgroep
Intern, Extern
Stad
Den Haag, Leiden
Publicatie datum
16 juli 2019
Sluitingsdatum
23 augustus 2019

Vacature gesloten

Het Bestuursbureau, directie Algemeen Bestuurlijke en Juridische Zaken (ABJZ), afdeling Veiligheidszaken zoekt een

Senior medewerker Veiligheidszaken

De werkzaamheden
De Universiteit Leiden is een grote community bestaande uit ruim 6.700 medewerkers en 29.520 studenten, gehuisvest in Leiden en Den Haag. De afdeling Veiligheidszaken heeft als één van de hoofdtaken het mede vormgeven en implementeren van integrale veiligheid in alle onderdelen van de Universiteit Leiden.

Als senior medewerker Veiligheidszaken maak je deel uit van de afdeling Veiligheidszaken en werk je nauw samen met het hoofd Veiligheidszaken. Je krijgt een bijzonder dynamische functie in een wereld waar aan veiligheid groot belang wordt gehecht. Denk daarbij aan fysieke veiligheid, veiligheid op reis, beveiliging van (zeer) gevoelige evenementen, sociale veiligheid en de bescherming van alles wat ons dierbaar is, zoals intellectueel eigendom, data en zoveel andere belangen die moeten worden beschermd. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Schrijven van veiligheidsadviezen voor het College van Bestuur en faculteitsbesturen;
  • Adviseren van bestuurders voorafgaande aan en gedurende crises;
  • Ontwikkelen en uitvoeren van veiligheidsbeleid. Daardoor sta je met één been aan de beleidskant en met het andere been in de operatie;
  • Deelnemen aan het platform Veiligheid, waarin alle veiligheidsprofessionals van de universiteit onder leiding van het hoofd Veiligheidszaken met elkaar afstemmen, beleidsadviezen voorbereiden en uitvoeren;
  • Samenwerken met gemeenten, brandweer, politie en andere netwerkpartners;
  • Briefen van medewerkers die op dienstreis gaan naar landen buiten Europa en studenten die naar het buitenland gaan;
  • Contacten leggen en onderhouden met de 24 studentenverenigingen in Leiden en Den Haag, vaak via de plaatselijke kamer van verenigingen (PKvV) en hen ondersteunen op diverse veiligheidsthema’s;
  • Gevraagd en ongevraagd adviseren over veiligheidsthema’, je schroomt niet om daarbij je mening te geven, ook als die tegen de stroom in gaat. Je bent in staat om een gezaghebbend advies of beleidsdocument te schrijven;
  • Organiseren van de beveiliging rondom gevoelige evenementen en bedreigde personen of groepen;
  • Verder ben je mede verantwoordelijk voor de incidentenregistratie- en rapportage;
  • Neem je deel aan de piketregeling Veiligheidszaken en ben je tijdens piket 24/7 telefonisch bereikbaar;
  • Werk je hoofdzakelijk in Leiden en Den Haag, maar neem je ook deel aan overleggen bij andere onderwijsinstellingen en externe partners in binnen- en buitenland;
  • Vervang je het hoofd Veiligheidszaken bij diens afwezigheid en bent dan hét aanspreekpunt voor onze bestuurders en algemeen directeur voor alles wat te maken heeft met veiligheid.

Profiel

  • Diploma op hbo, bachelor of masterniveau, bijvoorbeeld op het gebied van (integrale) veiligheid of crisis- en securitymanagement;
  • Kennis van- en ervaring met veiligheids- en beveiligingsvraagstukken, opgedaan door opleiding en werkervaring binnen de (semi-)publieke sector;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, je communiceert adequaat op alle niveaus;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Aantoonbare ervaring met het schrijven en implementeren van beleid;
  • Hands-on mentaliteit, je houdt van aanpakken;
  • Proactief, resultaat- en samenwerkingsgericht;
  • Overtuigingskracht, inlevingsvermogen, sterke persoonlijkheid;
  • Uitstekende netwerker, je beschikt aantoonbaar over een relevant netwerk binnen de overheid en de veiligheidswereld;
  • Je voelt je als een vis in het water in een bestuurlijk complexe organisatie, waar het belangrijk is mensen te kennen;
  • Hoewel je je thuis voelt achter een computer of laptop, weet je dit af te wisselen met aanwezigheid op de werkvloer, met name tijdens (gevoelige) evenementen;
  • Je weet een goede dienstverlening te verzorgen, waarbij je aandacht geeft aan onze studenten en medewerkers en je bouwt actief aan een wederzijdse relatie met deze groepen;
  • Je hebt je op de hoogte gesteld van en weet je verbonden met de kernwaarden van de Universiteit Leiden;
  • Je bent bereid om te reizen, omdat we wereldwijd actief zijn, niet alleen in het westen maar ook op plekken waar veiligheid minder vanzelfsprekend is.

Beschrijving organisatie
De Universiteit Leiden, in 1575 opgericht, is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein. De universiteit als geheel wordt bestuurd door het College van Bestuur (CvB). Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische- en veiligheidszaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een service verlenende rol richting de gehele organisatie.

De afdeling Veiligheidszaken is een nieuw onderdeel van het Bestuursbureau. De secretariële ondersteuning wordt geleverd door het secretariaat Bestuursbureau. De afdeling bestaat uit een hoofd Veiligheidszaken en er is nu ruimte voor een senior medewerker Veiligheidszaken. Eén van de hoofdtaken van de afdeling is het mede vormgeven en implementeren van integrale veiligheid in alle onderdelen van de Universiteit Leiden. Meer informatie kun je vinden op http://organisatie.leidenuniv.nl/bestuursbureau.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.637,- en maximaal € 4.978,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede secundaire arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl. 

Mobiliteit
Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader word je – bij een vast dienstverband - in jouw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met jou verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van jouw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Verklaring omtrent het gedrag
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vind je op https://www.justis.nl/producten/vog/.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie, kun je contact opnemen met Leo Harskamp RSE, hoofd Veiligheidszaken, per e-mail l.j.t.harskamp@vastgoed.leidenuniv.nl, of per telefoon 071-5273038.

Solliciteren
Je kunt solliciteren via de button “Solliciteren”. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en CV kunnen tot en met 23 augustus 2019 worden gericht aan de heer Harskamp. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 3 en 11 september 2019.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie