Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Hoofd van het Instituutsbureau

Vacature nummer
19-508
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.6-0.9
Doelgroep
Intern, Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
27 november 2019
Sluitingsdatum
09 december 2019

Vacature gesloten

De sectie Instituutsbureau van het Instituut Psychologie van de Faculteit Sociale Wetenschappen zoekt kandidaten voor een functie van

Hoofd van het Instituutsbureau

Werkzaamheden
Het Instituutsbureau heeft als missie het zorgdragen voor een optimale ondersteuning van het bestuur, de medewerkers en de studenten van het Instituut Psychologie. Hieronder vallen grofweg genoemd studieadvisering, buitenlandcoördinatie, ondersteuning commissies, communicatie/voorlichting, onderwijscoördinatie, onderwijsondersteuning/ontwikkeling, en onderzoekondersteuning/ beleidsontwikkeling, en toelating & selectie. Het Instituutsbureau bestaat uit ongeveer 20 personen die in een matrix organisatie met elkaar samenwerken.

Als hoofd van het bureau draagt u zorg voor het optimaal functioneren van het Instituutsbureau en geeft u direct leiding aan 14 personen. U heeft een ondersteunende rol bij de beleids- en besluitvorming binnen het instituut. Ook zorgt u voor de vorming en uitvoering van beleid voor de eigen afdeling, alsmede de organisatorische, budgettaire, en personele aansturing van de afdeling. Het Instituutsbureau is in transitie, en een belangrijke eerste opdracht zal zijn het vormgeven van de afdeling, waarbinnen functies en taken opnieuw afgewogen en toebedeeld dienen te worden. U rapporteert aan de wetenschappelijk directeur van het instituut en heeft functionele samenwerkingen met het bestuur, de instituutsmanager en beleidsmedewerkers. Verder bestaan de werkzaamheden uit:

  • Leidinggeven aan medewerkers van het Instituutsbureau, waaronder het houden van R&O gesprekken en vormgeven aan het loopbaanbeleid;
  • Afhankelijk van de expertise van de kandidaat, inhoudelijk bijdragen aan de doelstelling van het bureau;
  • Zorgdragen voor het ontwikkelen en implementeren van het afdelingsplan;
  • Budgethouder: beheer personele en materiele financiën van het Instituutsbureau;
  • Overzicht houden over processen over onderwijs en studentenzaken, en contactpersoon voor het onderwijsservice centrum (OSC);
  • Verzorgen van managementinformatie over onderwijs: het meerjarige onderwijsplan, de onderwijsurenbegroting en onderwijs- en onderzoeksvisitaties;
  • Voorbereiden van wijzigingen in de inrichting van opleidingen en de weerslag daarvan in de OER;
  • Bijdrage leveren aan onderwijsconferenties;
  • Redactie van studiegids.

Profiel

  • Academische werk- en denk niveau. Minimaal een hbo opleiding, bij voorkeur op het vlak van psychologie. Affiniteit met de wetenschappelijke onderzoeksgebieden van het instituut is een pre;
  • Werkervaring in een vergelijkbare functie bij een complexe organisatie, bij voorkeur in personeelsmanagement/bedrijfsvoering, en/of financieel;
  • Ruime ervaring met het aansturen van een afdeling. People manager, communicatief, empathisch, met oog voor het welbevinden en het talent van de medewerkers van de afdeling;
  • Kan goed samenwerken met alle lagen van de organisatie, is in staat een team te bouwen, te delegeren en als meewerkend voorman/vrouw te opereren;
  • Is in staat een visie te ontwikkelen en deze over te brengen op alle stakeholders op diverse niveaus; weet belangen samen te brengen, neemt het initiatief;
  • Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Sociale Wetenschappen bestaat uit vier instituten: pedagogische wetenschappen, politieke wetenschap, psychologie en culturele antropologie & ontwikkelingssociologie. Ook het Centre for Science and Technology Studies is onderdeel van de faculteit. De faculteit heeft ongeveer 5.000 studenten en 600 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit Sociale Wetenschappen.


Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een structurele positie. Bij de aanstelling wordt rekening gehouden met uw huidige dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.637,- en maximaal € 5.656,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11 en 12).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover: Arbeidsvoorwaarden.

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u - bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Michiel Westenberg, e-mail: westenberg@fsw.leidenuniv.nl, telefoon: 071 527 3628.

Solliciteren
U kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 9 december 2019 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie