Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Eventcoördinator

Vacature nummer
6512
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.8
Doelgroep
Intern, Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
27 november 2019
Sluitingsdatum
15 december 2019

Nog 5 dagen om te solliciteren

De directie Strategische Communicatie en Marketing van het Bestuursbureau zoekt een

Eventcoördinator

De werkzaamheden
De eventcoördinator organiseert jaarlijks diverse events in Leiden en Den Haag voor studiekiezers uit binnen- en buitenland met een omvang variërend van ruim 10.000 tot enkele tientallen jongeren met hun ouders. De eventcoördinator stuurt het team van collega’s en studentmedewerkers aan die er voor zorgt dat de eerste kennismaking met het merk Universiteit Leiden een blijvend goede herinnering achterlaat. U heeft oog voor detail en gastvrijheid en denkt mee over  de ontwikkeling van eventmarketing op een bij de universiteit passende wijze. Het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt binnen team Studentenwerving maar het mede organiseren van corporate events hoort ook bij deze functie. Tot uw taken behoren:

  • Coördineren van de organisatie van voorlichtingsactiviteiten: open dagen, masterdagen, proefstuderen en de webinarweek;
  • Projectleiding, aanspreekpunt voor en aansturen van het multidisciplinaire bachelor- en mastercampagneteam, collega’s, studentassistenten en externe partijen;
  • (Mede) doorvertalen van het merk Universiteit Leiden naar de events;
  • Aandragen en implementeren van innovaties op het gebied van eventmarketing;
  • Contentcreatie (en/of laten maken van content) voor on- en offline communicatieprojecten.

Profiel

  • Opleiding op hbo-niveau;
  • Minimaal vijf jaar ervaring in het organiseren en coördineren van events in de consumentenmarkt bij voorkeur voor jongeren;
  • Drie jaar ervaring met aansturing van en deelname aan campagneteams voor events;
  • Kennis van en ervaring met het vertalen van branding naar marketingevents;
  • Kennis van en ervaring met het optimaliseren van de customer journey;
  • Ervaring met innovaties in eventmarketing;
  • Affiniteit met een academische werkomgeving;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Bereidheid tot het werken buiten reguliere werktijden;
  • Competenties: organisatiesensitiviteit, accuratesse, stressbestendig, besluitvaardig en overtuigingskracht, resultaatgerichtheid en teamplayer.

Beschrijving van de organisatie
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het besturen van de Universiteit Leiden en draagt zorg voor de beleids- en besluitvorming door het CvB. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op met name de terreinen financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau uitvoerende en serviceverlenende taken rondom concernadministraties, loopbaanbegeleiding, bezwaar- en beroepsprocedures en persvoorlichting en wetenschapscommunicatie.

De afdeling Marketing, onderdeel van de directie Strategische Marketing en Communicatie, bereidt het universitaire beleid ten aanzien van haar studentenwerving voor en draagt zorg voor de uitvoering hiervan. In dat kader organiseert zij – in nauw overleg met de faculteiten – activiteiten voor aanstaande studenten, bouwt zij het netwerk aan relaties verder uit en is zij verantwoordelijk voor de on- en offline communicatie met studiekiezers.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling van een jaar, bij voorkeur vanaf 1 februari 2020. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.835,- en maximaal €3.895,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover: Arbeidsvoorwaarden

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Meher Khan Muztar, marketing manager, email: m.khan.muztar@bb.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 7618.

Solliciteren
U kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 15 december 2019 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie