Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Financieel ondersteuner

Vacature nummer
20-038
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.5
Doelgroep
Intern
Stad
Leiden
Publicatie datum
17 februari 2020
Sluitingsdatum
01 maart 2020

Nog 12 dagen om te solliciteren

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS) zoekt een

Financieel ondersteuner

De werkzaamheden 
De functie van financieel ondersteuner bij het Leiden Institute for Advance Computer Science (LIACS) is een veelzijdige, dynamische baan. Je bent betrokken bij alle financiële zaken, en daardoor een belangrijke spil binnen het instituut. Je primaire verantwoordelijkheid is het ondersteunen en adviseren van de instituutsmanager op het gebied van de eerste geldstroom financiën. Je werkt nauw samen met de projectcontroller, die verantwoordelijk is voor de tweede en derde geldstroom projecten. Met zijn drieën zorg je, in samenwerking met de afdeling financiën, voor een financieel gezond instituut. Tot de werkzaamheden behoren:

  • Het opstellen van de meerjarenbegroting van het instituut i.s.m. de instituutsmanager;
  • Uitvoeren van werkzaamheden rondom de planning en control cyclus van de universiteit, zoals het periodiek opstellen van rapportages en verantwoording;
  • Monitoren van de realisatie, signaleren van bijzonderheden;
  • Ondersteuning van medewerkers in budgetbewaking (budgethouders zoals clusterleiders, onderwijscoördinatoren, etc.);
  • Zorgdragen voor de uitvoering van administratieve werkzaamheden zoals het aanmaken van facturen en journaalposten;
  • Verzorgen van financiële managementinformatie, uitwerken van scenario’s, adviseren van de instituutsmanager en de overige leden van het MT;
  • In nauwe samenwerking  met de financiële afdeling van de faculteit (universiteit).

Profiel

  • Oog voor detail, gevoel voor cijfers, en sterke communicatieve vaardigheden;
  • Afgeronde financiële opleiding (ten minste hbo);
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een onderwijs- en onderzoeksorganisatie;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket in het bijzonder Excel;
  • Kennis van SAP is een pre;
  • Uitstekende mondelinge- en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels, is een vereiste;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent een zorgvuldige, proactieve collega met uitstekende analytische en administratieve vaardigheden.

Beschrijving organisatie
Het LIACS is één van de instituten van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen. Het instituut is verantwoordelijk voor onderzoek en onderwijs op het gebied van informatica aan de Universiteit Leiden. Het zorgt voor een bachelor Informatica programma (BSc) en drie Master programma's (MSc): computer science, ict in business en mediatechnologie. Het onderzoek van LIACS adresseert fundamentele informatica vraagstukken en voorziet in de  informatica-behoefte in de maatschappij, zoals in de gezondheidszorg, life science en sterrenkundig onderzoek, logistiek, elektronica, bouw en techniek. 

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde en statistische wetenschappen, informatica en data science, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en farmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten.

Werken bij onze faculteit is werken in een dynamische, internationale omgeving waarin medewerkers en studenten worden gedreven door nieuwsgierigheid en de drang om fundamentele kennis te vergroten, voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan de grote maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen. Zie voor meer informatie onze facultaire website: Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging tot 2 jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.835,- en maximaal € 4.274,- bruto per maand (schaal 9 of 10), bij een fulltime aanstelling.

De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover: Arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Eline Huisjes, instituutsmanager, email e.h.huisjes@liacs.leidenuniv.nl, telefoon 071-5277056.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Liselotte van der Woerd, email jobs@liacs.leidenuniv.nl, telefoon 071-5274799.

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 1 maart 2020 per e-mail worden gericht aan jobs@liacs.leidenuniv.nl.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie