Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Bestuurssecretaris

Vacature nummer
20-056
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.8-1.0
Doelgroep
Intern, Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
25 maart 2020
Sluitingsdatum
30 april 2020

Nog 25 dagen om te solliciteren

Het Centrum voor Wetenschap en Technologie Studies (CWTS) zoekt kandidaten voor een functie van

Bestuurssecretaris
 

De werkzaamheden
Het Centrum voor Wetenschap en Technologie Studies (CWTS) bestudeert wetenschappelijk onderzoek en de verbindingen ervan met technologie, innovatie en de samenleving. Het CWTS heeft in korte tijd een groter en meer divers takenpakket en personeelsbestand gekregen. We zoeken onder andere daarom een enthousiaste en doortastende bestuurssecretaris die weet wat er leeft en een essentiële bijdrage kan leveren aan de ontwikkeling en positionering van het CWTS. De werkzaamheden bestaan uit:

  • Signaleren van relevante externe en interne ontwikkelingen van het CWTS en aan de hand daarvan strategie- en beleidsvoorstellen doen aan directie en bestuur; 
  • Adviseren en ondersteunen van de directie en bestuur van het CWTS bij de implementatie van strategie en besluitvorming;
  • Onderhouden en uitbouwen van bestuurlijke contacten met belanghebbenden en partners binnen en buiten CWTS, FSW en de universiteit;
  • Vertegenwoordigen van directie en bestuur in sommige overlegsituaties;
  • Agenda opstellen voor het directieoverleg en de bestuursvergaderingen, en is verantwoordelijk voor registratie, archivering en zorgvuldige communicatie van de directie- en bestuursbesluiten;
  • Bewaken en sturen van de procesmatige en procedurele voortgang van de besluitvorming en de monitoring van de implementatie van genomen besluiten;
  • Toetsen van de voorgenomen standpunten en besluiten aan besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen (denk aan CAO, facultaire reglementen, GDPR, ethische commissies, etc.);
  • Ondersteunen en coördineren van de voorbereiding en afwikkeling van het tweewekelijks overleg van de wetenschappelijk directeur van CWTS met het Faculteitsbestuur en met de wetenschappelijk directeuren van de andere instituten van de faculteit;
  • Ondersteunen en coördineren van de voorbereiding en afwikkeling van besprekingen met de externe partners van het Research on Research Institute (RoRI), waar het CWTS mede-oprichter van is;
  • Ondersteunen en coördineren van overige interne en externe bestuurlijke taken, en legt daarvan verslag.

Profiel

  • Tenminste een voltooide master-opleiding. Een achtergrond in wetenschapsonderzoek of een andere relevante discipline is een pré.
  • Kennis van bestuurskundige processen, en gedijt goed in een interdisciplinair onderzoeksinstituut dat opereert in een internationale context;
  • Teamplayer die beschikt over organisatiesensitiviteit en goede sociale vaardigheden;
  • Resultaatgerichte en proactieve collega met een positieve houding;
  • U kunt goed plannen en prioriteiten stellen;
  • U bent in staat informatie helder en op de doelgroep afgestemd op schrift te stellen, zowel in het  Nederlands als in het Engels;
  • U gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om en handelt integer;
  • Deskundigheid op het gebied van communicatie is een pré.

Beschrijving organisatie
Het Centrum voor Wetenschap en Technologie Studies (CWTS) bestudeert wetenschappelijk onderzoek en de verbindingen ervan met technologie, innovatie en de samenleving. Ons onderzoek, evaluatie-expertise en bibliometrische en scientometrische tools bieden een solide basis voor het ondersteunen van onderzoeksevaluatie en strategische besluitvorming, en voor het ontwikkelen van wetenschapsbeleid. Het instituut is onderdeel van de Faculteit Sociale Wetenschappen, die verder bestaat uit vier overige instituten: pedagogische wetenschappen, politieke wetenschap, psychologie, en culturele antropologie & ontwikkelingssociologie. De faculteit heeft ongeveer 5.000 studenten en 600 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag. Het CWTS heeft in korte tijd een groter en meer divers takenpakket en personeelsbestand gekregen. Het instituut opereert daarnaast in een dynamisch krachtenveld, waarin het langdurige en grootschalige samenwerkingsverbanden onderhoudt tussen wetenschappelijke, maatschappelijke en commerciële partners.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.637,- en maximaal €5.656,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11/12).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen in onze arbeidsvoorwaarden.

Mobiliteit
Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u - bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Sarah de Rijcke, wetenschappelijk directeur van het CWTS, e-mail s.de.rijcke@cwts.leidenuniv.nl.

Solliciteren
U kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 30 april 2020 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.