Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Teamleider Introductieweken

Vacature nummer
20-068
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.8
Doelgroep
Intern, Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
11 februari 2020
Sluitingsdatum
27 februari 2020

Nog 9 dagen om te solliciteren

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), afdeling Student Support Services, zoekt een

Teamleider Introductieweken 

De werkzaamheden

  • Als teamleider ben je eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van de universitaire introductieprogramma’s voor studenten: EL CID, HOP, WinterOWL en OWL, waarbij je drie  projectmedewerkers aanstuurt die ieder samenwerken met een studentencommissie;
  • Coaching van de drie projectmedewerkers en fungeren als klankbord bij hun begeleiding van de studentencommissies op zowel organisatorisch als op persoonlijk vlak;
  • Je bent verantwoordelijk voor het project ‘Start je Toekomst’, een activiteit voor eerste generatie studenten met betrekking tot studievoorbereiding;
  • Stimuleren van samenwerkingen en brengt de commissies en projectmedewerkers waar nodig in contact met de relevante collega’s, dan wel externe partners, zoals onderwijsinstellingen, gemeenten en bedrijven;
  • Bijdragen aan het ontwikkelen van (lange termijn-)beleid voor de ontvangst van (internationale) studenten in Leiden en Den Haag;
  • Je bent verantwoordelijk voor de budgetten en adviseert over sponsoring en fondsenwerving.
  • Je bent verantwoordelijk voor het trainingsaanbod voor de studentencommissies;
  • Stimuleren van de doorontwikkeling en modernisering van bestaande producten en processen;
  • Tijdens de piekbelasting in de zomer ben je beschikbaar tijdens onregelmatige werktijden en ondersteun je projectmedewerkers, studentencommissies en vrijwilligers waar nodig om de introductieweken soepel te laten verlopen.

Profiel

  • Een afgeronde hbo of universitaire opleiding en minimaal 2 jaar werkervaring;
  • Aantoonbare ervaring met het organiseren van grote evenementen, bij voorkeur in de studenten – of onderwijswereld;
  • Je kan meerdere projecten tegelijkertijd aansturen en monitoren;
  • Ervaring in het werken met vrijwilligers en weet teams te motiveren;
  • Een hoog energie niveau, bent zelfsturend en weet van aanpakken;
  • Stressbestendig en flexibel (ook met betrekking tot onregelmatige werktijden);
  • Je bent een goede netwerker en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in Engels als in het Nederlands; het vereiste niveau Engels is vastgesteld op niveau C1/C1 (actief);
  • Je bezit de volgende competenties: organisatietalent, resultaatgerichtheid, inlevingsvermogen, organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht.

Beschrijving organisatie
Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.

De functie is ondergebracht bij de afdeling Student Support Services (SSS). Deze afdeling heeft tot doel het studiesucces van studenten te bevorderen en richt zich specifiek op de ondersteuning van studieprocessen van studenten door middel van adviesgesprekken, cursussen en informatieverstrekking. De afdeling draagt actief bij aan de deskundigheidsbevordering van facultaire intermediairs (met name studieadviseurs). Binnen de afdeling zal je onder andere samenwerken met studentendecanen, studentenpsychologen en studiekeuze-en loopbaanadviseurs. Binnen de afdeling is speciale aandacht voor multiculturele studenten, internationale studenten en studenten met een functiebeperking.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal 2.835,- en maximaal € 3.895,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en/of procedure kun je contact opnemen met Willemijn Nieuwenhuijs, afdelingshoofd Student Support Services, telefoon 071-5278026, e-mail:  w.e.nieuwenhuijs@sea.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 27 februari 2020  ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie