Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaris voor het instituutsbureau en de examencommissie

Vacature nummer
20-227
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.8
Doelgroep
Intern
Stad
Leiden
Publicatie datum
26 mei 2020
Sluitingsdatum
09 juni 2020

Vacature gesloten

Het Instituutsbureau van het Instituut Psychologie van de Faculteit Sociale Wetenschappen zoekt kandidaten voor de functie van

Secretaris voor het instituutsbureau en de examencommissie
 

Werkzaamheden 
Het Instituutsbureau heeft als missie het zorgdragen voor een optimale ondersteuning van het bestuur, de medewerkers en de studenten van het Instituut Psychologie. Hieronder vallen grofweg genoemd studieadvisering, buitenlandcoördinatie, ondersteuning commissies, communicatie/voorlichting, onderwijscoördinatie, onderwijsondersteuning/ontwikkeling, en onderzoekondersteuning/ beleidsontwikkeling, en toelating & selectie.

Het Instituutsbureau bestaat uit ongeveer 20 personen. Binnen het instituutsbureau treed je op als rechterhand van het hoofd Instituutsbureau. Je verricht werkzaamheden op secretarieel, bestuurlijk-organisatorisch en beleidsvoorbereidend gebied. Je bent verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding en verslaglegging van diverse vergaderingen, zoals die van het Instituutsbestuur, Hooglerarenoverleg en de Instituutsraad. Je houdt de voortgang van ingezette acties in de gaten, biedt ondersteuning in de besluitvorming en -uitvoering en treedt hierbij voortvarend op zonder details uit het oog te verliezen.

Voor een deel van functie werk je als ambtelijk secretaris van de examencommissie waarbij je samen met een collega secretaris mede verantwoordelijk bent voor de werkzaamheden van deze commissie, zoals het voorbereiden en afhandelen van verzoekschriften en klachten van studenten en docenten en het toetsen van besluiten aan reglementen en wettelijke kaders. De werkzaamheden bestaan uit:

  • Planning, voorbereiding en verslaglegging van diverse vergaderingen;
  • Onderwijs gerelateerde ondersteuning aan medewerkers van het Instituutsbureau;
  • Verantwoordelijk voor de 2-jaarlijkse verkiezingen van de Instituutsraad;
  • Aanspreekpunt voor JobMotion in het aantrekken van tijdelijk personeel;
  • Verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van procedures, reglementen en jaarverslagen (o.a. regels en richtlijnen, aanwijzen examinatoren);
  • Voorbereiden en ondersteuning van de BSA-adviezen;
  • Voorbereiden en afhandelen van verzoekschriften en klachten van studenten en docenten;
  • Toetsen van besluiten aan reglementen en wettelijke kaders;
  • Verantwoordelijk voor het afhandelen van beroeps- en bezwaarschriften en indien nodig samen met voorzitter of lid het vertegenwoordigen van de commissie op beroepszittingen.

Profiel

  • Minimaal een hbo-opleiding of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau;
  • Kennis van juridische zaken is een pre;
  • Affiniteit en/of ervaring met wetenschappelijk onderwijs;
  • Werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de universitaire wereld;
  • Handelt pro-actief, neemt initiatief;
  • Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • Uitstekend kunnen plannen en organiseren;
  • Integriteit en accuratesse zijn onmisbaar in deze functie.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Pedagogische wetenschappen, Politieke Wetenschap, Psychologie, Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie en het Centre for Science and Technology Studies. De faculteit heeft ongeveer 5.000 studenten en 600 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.
 Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal 2.709,- en maximaal 4.274,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.
 Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website. 

Diversiteit
De
 Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met het hoofd van het Instituutsbureau Paula van den Bergh, e-mail p.t.m.van.den.bergh@fsw.leidenuniv.nl,  telefoon 06-48261829.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 9 juni 2020 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.