Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker onderwijsbureau Mathematisch Instituut

Vacature nummer
20-245
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.6-1.0
Doelgroep
Intern
Stad
Leiden
Publicatie datum
9 juni 2020
Sluitingsdatum
22 juni 2020 Vacature gesloten

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, Mathematisch Instituut zoekt een

Medewerker onderwijsbureau Mathematisch Instituut

Werkzaamheden 
Het onderwijsbureau van het Mathematisch Instituut coördineert en ondersteunt de wiskunde en statistiek opleidingen van de Universiteit Leiden. Als medewerker onderwijsbureau:

  • Ben je als secretaris van de examencommissie het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten, ben je verantwoordelijk voor de algehele organisatie van de master examens, behandel je verzoekschriften en vrijstellingen in uSIS en andere programma’s, verzorg je de documentatie rond het bindend studieadvies, en notuleer je bij examencommissiebijeenkomsten;
  • Ben je als secretaris van de toelatingscommissie de contactpersoon voor de centrale studentenadministratie en behandel je de toelatingsverzoeken van masterstudenten;
  • Verzorg je de toelating en inschrijving van (internationale) gaststudenten; de organisatie van tentamens en samen met de onderwijscoördinator de studiegids, de universitaire website, het archief en Brightspace;
  • Ondersteun je de opleidingscommissie Statistical Science bij vergaderingen en online archivering; de studieadviseurs bij agendabeheer, communicatie en het monitoren van de studievoortgang van studenten en de opleidingen bij de organisatie van vergaderingen en evenementen zoals diploma-uitreikingen en lunchevaluaties;
  • Ben je het aanspreekpunt voor docenten, studenten en de studievereniging.

Profiel

  • Afgeronde opleiding op hbo niveau, academisch werk- en denkniveau;
  • Enthousiast en pakt graag meerdere zaken tegelijk aan;
  • Zelfstandig, proactief en flexibel bij periodieke piekperioden;
  • Affiniteit met de academische wereld en bij voorkeur ervaring met studenten en/of onderwijsinstelling;
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels);
  • Goede contactuele eigenschappen;
  • Computervaardig, inclusief Microsoft.

Beschrijving  organisatie
Het Mathematisch Instituut (MI) doet onderzoek en onderwijs in wiskunde en statistiek. De studenten en staf van het MI zijn zeer internationaal en het instituut kenmerkt zich door een open, weinig hiërarchische structuur. Het MI heeft één bachelor- en twee masteropleidingen met 500 studenten. Daarnaast participeert MI in het nationale Mastermath opleidingsprogramma en het internationale ALGANT masterprogramma. We zijn trots dat we dit jaar voor de vierde keer zijn geselecteerd als top bacheloropleiding wiskunde. De vacature is een nieuwe functie in een klein groeiend team dat alle onderwijsondersteuning binnen MI verzorgt.

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 1300 medewerkers en meer dan 4000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Voor meer informatie, zie de website

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.835,- en maximaal € 3.895,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Laura van Kempen via e-mail l.c.helmsing@math.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Een motivatiebrief en cv, voorzien van het vacaturenummer, kunnen worden gestuurd naar: mi-secretariaat@math.leidenuniv.nl tot en met 22 juni 2020.

De eerste gesprekken zullen online plaatsvinden op 29 en 30 juni.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.