Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker financiën en datamanagement

Vacature nummer
20-291
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.8
Doelgroep
Intern, Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
30 juni 2020
Sluitingsdatum
09 augustus 2020

Nog 2 dagen om te solliciteren

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen – instituut Sterrewacht zoekt een

Medewerker financiën en datamanagement 

De werkzaamheden 
De functie van medewerker financiën en datamanagement bij de Sterrewacht Leiden is een veelzijdige, dynamische baan. Je ondersteunt en adviseert de instituutsmanager ten aanzien van de eerste geldstroom financiën. Je werkt nauw samen met de projectcoördinator, die verantwoordelijk is voor de tweede en derde geldstroom projecten. Met zijn drieën zorg je, in samenwerking met de afdeling financiën van de faculteit, voor een financieel gezond instituut. Daarnaast ben jij in staat om de activiteiten van het instituut en de medewerkers in beeld te brengen in de vorm van verschillende soorten managementrapportages. Tot de werkzaamheden behoren onder andere:

  • Het opstellen van de meerjarenbegroting van het instituut i.s.m. de instituutsmanager;
  • Uitvoeren van werkzaamheden rondom de planning en control cyclus van de faculteit, zoals het periodiek opstellen van financiële rapportages en verantwoordingen;
  • Datamanagement op gebied van financiën, personeel, alumni en wetenschappelijke output (zoals publicaties). Hiertoe worden meerdere databases bijgehouden, en er worden verschillende soorten rapportages gemaakt volgens formats van zowel universiteit als ook van de landelijke onderzoeksschool NOVA;
  • Administratieve ondersteuning voor drie Sterrewacht fondsen (voorbereiden van vergaderingen, uitwerken van actiepunten, ondersteuning van beleggingscommissie).

Profiel
Je bent iemand met oog voor detail, gevoel voor cijfers, en sterke communicatieve vaardigheden. Je neemt graag zelf initiatief, en werkt graag samen met collega’s om gezamenlijke doelstellingen te bereiken. Verder heb je:

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op ten minste hbo niveau;
  • Plezier in het gebruiken van verschillende soorten databases (waaronder Excel), en ook in staat om databases naar eigen hand te zetten of in te richten conform outputbehoeften.
  • Kennis van SAP is een pre;
  • Uitstekende mondelinge- en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels, is een vereiste;

Beschrijving organisatie
De Sterrewacht is één van de instituten van de Faculteit Wiskunde & Natuurwetenschappen. Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde en statistische wetenschappen, informatica en data science, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en farmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Werken bij onze faculteit is werken in een dynamische, internationale omgeving waarin medewerkers en studenten worden gedreven door nieuwsgierigheid en de drang om fundamentele kennis te vergroten, voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan de grote maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen.

Het instituut Sterrewacht Leiden bestaat uit een hechte gemeenschap van ruim 150 medewerkers, waaronder hoogleraren, U(H)D’s, postdocs, promovendi, ondersteunend personeel en gastonderzoekers, en verzorgt het onderwijs voor ruim 400 bachelor- en masterstudenten. De Sterrewacht bevindt zich in het Oortgebouw en in het Huygens laboratorium.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.920,- en maximaal € 4.012,- bruto per maand (schaal 9 cao NU) bij een fulltime aanstelling.

De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Evelijn Gerstel, Instituutsmanager van de Sterrewacht, gerstel@strw.leidenuniv.nl

Solliciteren
Sollicitaties, voorzien van het vacaturenummer, kunnen digitaal worden ingestuurd via de sollicitatiewebsite tot en met 9 augustus 2020. De sollicitatie moet vergezeld zijn van een motivatiebrief en cv.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.