Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaresse

Vacature nummer
20-358
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.4-0.5
Doelgroep
Intern, Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
24 augustus 2020
Sluitingsdatum
16 september 2020

Vacature gesloten

Bij de afdeling Rechtsgeschiedenis van het instituut Metajuridica van de Faculteit Rechtsgeleerdheid is een vacature voor een

Secretaresse
 

Voor deze afwisselende functie zoeken wij een kandidaat die flexibel kan zijn en wil bijdragen aan de goede samenwerking binnen ons kleine, maar hechte team.

Werkzaamheden
De secretaresse verricht zelfstandig secretariële taken ter ondersteuning van de afdeling Rechtsgeschiedenis, waaronder met name:

  • De organisatie en administratieve ondersteuning rondom het onderwijs en de tentamens van de afdeling Rechtsgeschiedenis (in nauw overleg met het Onderwijsinformatiecentrum);
  • Het (mede) samenstellen en laten reproduceren van leermiddelen zoals o.a. Syllabi;
  • Secretariële ondersteuning met betrekking tot de afdelingswerkzaamheden, inclusief ondersteuning aan het afdelingsbestuur en de docenten;
  • Onderhouden van in- en externe contacten en het verstrekken van informatie via e-mail, telefoon en Brightspace;
  • Plannen, faciliteren en organiseren van workshops, lezingen en sociale bijeenkomsten;
  • Notuleren of bijwonen van werkoverleggen c.q. Vergaderingen;
  • Plaatsen van berichten en het onderhouden van de profielpagina’s van de afdeling Rechtsgeschiedenis.

Profiel

  • Mbo werk- en denkniveau met een gerichte secretariële opleiding;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Uitstekende kennis van zowel de Nederlandse taal als Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Een ervaren gebruiker van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams en Outlook);
  • Ervaring in het gebruik van ANS tentamensoftware strekt tot aanbeveling;
  • Uitstekende organisatorische kwaliteiten;
  • Zeer zelfstandig/proactief kunnen werken en sterk in het stellen van prioriteiten;
  • Stressbestendig (multitasker) en accuraat;
  • Flexibele en studentvriendelijke instelling.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving.
 

De afdeling Rechtsgeschiedenis is een kleine, hechte afdeling met een sterk wij-gevoel. De medewerkers zijn jong en dynamisch en hebben een nationaal en internationaal profiel. De afdeling verzorgt vooral Nederlandstalig onderwijs in de bacheloropleidingen Rechtsgeleerdheid en Notarieel recht, met een groot verplicht vak Romeins recht in het eerste jaar (blok 4). Daarnaast is er een ruim aanbod aan deels ook Engelstalige keuzevakken en honours classes. Het onderzoek van de afdeling richt zich vooral op het klassieke Romeinse recht en op de doorwerking daarvan in Nederland in de zeventiende tot en met negentiende eeuw. Aan de afdeling is een bloeiende studievereniging verbonden.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €
 2.329,- en maximaal  3.144,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7). De aanstellingsuren (16 uur) zijn verspreid over 3 weekdagen.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit
De
 Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Nadere informatie over de vacature kun je verkrijgen bij Lisette Pluimgraaff, telefoon 071-527 7841. Meer informatie over het Instituut voor Metajuridica en de afdeling Rechtsgeschiedenis vind je via de website. 

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 16 september 2020 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.