Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Projectmedewerker The Hague Orientation Programme

Vacature nummer
21-081
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.6
Doelgroep
Intern, Extern
Stad
Den Haag, Leiden
Publicatie datum
23 februari 2021
Sluitingsdatum
15 maart 2021

Nog 17 dagen om te solliciteren

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), afdeling Student Support Services, zoekt een

Projectmedewerker The Hague Orientation Programme 

Werkzaamheden
De introweek HOP – voluit: The Hague Orientation Programme – is de officiële introductieweek voor alle nieuwe Haagse studenten van de Universiteit Leiden. De introductieweek draagt bij aan een zachte landing waar de student kennismaakt  met  studie, stad en studentenleven.

Als projectmedewerker van de HOP ben je medeverantwoordelijk voor het bewerkstelligen van deze introductieweek. Dit doe je niet alleen maar door middel van het aansturen van een studentencommissie. Inclusiviteit, duurzaamheid en studentwelzijn zijn belangrijke thema’s die je in programma ontwikkelt en bewaakt.

De HOP faciliteert ‘community building’ binnen de studie, stad en studentenleven voor Nederlandse en internationale studenten. Culturele sensitiviteit is hierbij belangrijk.  Een andere missie is het versterken van het campusgevoel in Den Haag  en het vergroten van het netwerk in Den Haag met gemeente en andere relevante organisaties. Deze uitdagende functie heeft een piekbelasting in de zomer. De projectmedewerker:

  • Zorgt voor de dagelijkse ondersteuning en begeleiding van de HOP commissie in de planning en uitvoering van de introductieweek HOP;
  • Is op zoek naar korte- en lange termijn innovatie en houdt de pijlers van de universiteit (inclusiviteit, duurzaamheid en studentwelzijn) in gedachten;
  • Neemt deel aan de commissievergaderingen en bewaakt de planning;
  • Begeleidt, coacht  en traint de commissieleden in het uitvoeren van de projectplannen, en toetst de haalbaarheid van de plannen;
  • Faciliteert en ondersteunt groepsbinding, ontwikkeling en samenwerking binnen de commissie i.o.m. de teamleider Introductieweken;
  • Rapporteert onder andere grote lijnen en knelpunten aan de teamleider;
  • Voert samen met de commissie overleg met universitaire en externe partijen over de invulling en uitvoering van het programma (onder andere Gemeente Den Haag, studenten- en studieverenigingen, hulpdiensten en techniekbedrijven);
  • Zorgt voor een financiële jaarplanning en rapportage, rekening houdend met de begroting en sponsoring;
  • Evalueert de organisatie van de introductieweek en formeert een nieuwe HOPcommissie in overleg met de teamleider.

Profiel

  • Je hebt een afgeronde hbo of universitaire opleiding en bij voorkeur een jaar werkervaring;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van grote evenementen, bij voorkeur in de studenten – of onderwijswereld;
  • Je kan meerdere projecten tegelijkertijd aansturen en monitoren;
  • Je  hebt ervaring in het werken met vrijwilligers en weet teams te motiveren;
  • Je bent een goede netwerker en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in Engels als in het Nederlands;
  • Het vereiste niveau Engels is vastgesteld op niveau C1/C1  (actief);
  • Je bent pragmatisch, hebt een hoog energie niveau en weet van aanpakken;
  • Je bent stressbestendig en flexibel (ook met betrekking tot onregelmatige werktijden).

Beschrijving organisatie
Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.

De functie is ondergebracht bij de afdeling Student Support Services (SSS). Deze afdeling heeft tot doel het studiesucces van studenten te bevorderen en richt zich specifiek op de ondersteuning van studieprocessen van studenten door middel van adviesgesprekken, cursussen en informatieverstrekking. De afdeling draagt actief bij aan de deskundigheidsbevordering van facultaire intermediairs (met name studieadviseurs). Binnen de afdeling zal je onder andere samenwerken met studentendecanen, studentenpsychologen en studiekeuze-en loopbaanadviseurs. Binnen de afdeling is speciale aandacht voor multiculturele studenten, internationale studenten en studenten met een functiebeperking.

Wij bieden
Het dienstverband vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.656,- en maximaal € 3.548,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en hun al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en/of procedure kun je contact opnemen met Willemijn Nieuwenhuijs, afdelingshoofd Student Support Services, telefoon 071-5278026, e-mail w.e.nieuwenhuijs@sea.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 15 maart 2021 ingezonden worden. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan interne kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.