Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaresse

Vacature nummer
21-161
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1.0
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
6 april 2021
Sluitingsdatum
19 april 2021

Nog 4 dagen om te solliciteren

Het Leiden University Center for Linguistics (LUCL) van de Faculteit Geesteswetenschappen zoekt met ingang van 1 mei 2021 een

Secretaresse 

Werkzaamheden

  • Beheren en regisseren van complexe agenda’s;
  • Verrichten van reguliere secretariële werkzaamheden zoals: telefoonverkeer, verzorgen van correspondentie, organiseren, voorbereiden en notuleren van de vergaderingen, postverwerking (digitaal) archiefbeheer, documentregistratie, invoeren declaraties;
  • In goede banen leiden en selecteren van alle correspondentie, per post en voornamelijk per e-mail;
  • Aanspreekpunt voor medewerkers;
  • Organiseren van diverse evenementen in samenwerking met je collega’s;
  • Regelen van logistieke zaken zoals (buitenlandse) dienstreizen;
  • Onderhouden van contacten met diverse diensten binnen en buiten de universiteit;
  • Leveren van een constructieve bijdrage aan het functioneren van het secretariaat op basis van optimale samenwerking en collegiale ondersteuning.

Profiel

  • Een afgeronde gedegen directiesecretaresse opleiding (niveau Schoevers);
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Recente en relevante werkervaring van ca. 3 jaar in een dynamische, complexe bestuurlijke organisatie, bij voorkeur een universiteit;
  • Integer, tactvol en representatief;
  • Snel kunnen schakelen op diverse niveaus, omgevingssensitief en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen bij voorkeur in een academische omgeving;
  • Goed kunnen plannen en organiseren, overzicht houden, prioriteiten onderkennen;
  • Pro-actief,  stressbestendig, servicegericht en flexibel;
  • Grondige kennis en goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel);
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor circa 7.000 studenten
 vanuit de vestigingen in het historisch hart van Leiden en de eigentijdse locaties in Den Haag. Zij biedt een inspirerende, internationale werkomgeving en ruimte voor diversiteit en vernieuwing aan medewerkers en studenten uit binnen-en buitenland. Faculteit Geesteswetenschappen

Het Leiden University Centre for Linguistics (LUCL) is één van de zeven instituten van de Faculteit Geesteswetenschappen. Het LUCL omvat het taalkundig onderzoek en onderwijs binnen de Universiteit Leiden, en is tevens verantwoordelijk voor het Academisch Talencentrum. Het LUCL heeft ongeveer 150 medewerkers. 

Het secretariaat van LUCL ondersteunt het MT. In jouw functie ondersteun je de leden van het MT maar in het bijzonder de Wetenschappelijk Directeur en rapporteer je aan de Instituutsmanager. Binnen het secretariaat is nog een Conferentie Coördinator werkzaam die gedeeltelijk ook secretariële taken uitvoert. Het secretariaat staat midden in het Instituut, wat je werk veelzijdig en uitdagend maakt.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.329,- en maximaal € 3.144,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 7. Het bijbehorende UFO-profiel is secretaresse 2. De ingangsdatum is 1 mei 2021. 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit samen met inclusie de drijvende kracht is achter creativiteit en innovatieve ideeën. Wij streven er daarom naar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt om op het werk authentiek en volledig zichzelf te kunnen zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Maarit van Gammeren, Instituutsmanager LUCL, email m.s.k.van.gammeren@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Sollicitaties kunnen tot en met 19 april 2021 ingezonden worden.

Naar verwachting zullen gesprekken met hiervoor uitgenodigde kandidaten plaatsvinden in de periode van 26 tot en met 29 april.  Je wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.